Stampa ed eliminazione di file di Stampa di prova
Pubblicato 12/19/2007 08:09 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:20 PM |
ID risposta 77110
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come stampo un file Stampa di prova? Come posso eliminarlo?
Questa funzione consente di tutelare la riservatezza quando si stampano documenti riservati su un dispositivo condiviso in rete. Normalmente, i dati memorizzati nel dispositivo possono essere stampati dal pannello. Quando si utilizza la Stampa riservata, la stampa è possibile solo se si immette una password sul pannello del dispositivo. In questo modo, i documenti riservati non potranno essere visualizzati dalle altre persone.
Questa risposta contiene informazioni su stampa ed eliminazione di file di Stampa riservata.
Stampa riservata di un file
Per stampare un file di Stampa riservata con il driver di stampa RPCS, attenersi ai passaggi seguenti:
Importante
- Configurare la Stampa riservata nelle proprietà del driver della stampante.
Per informazioni sulla configurazione dei driver di stampa, consultare le rispettive Guide in linea.
- Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di Stampa riservata viene inviato al dispositivo.
- Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
Viene visualizzato un elenco di file di stampa memorizzati nel dispositivo.
- Premere [Lista stampe riserv.].
Viene visualizzato un elenco delle stampe riservate memorizzate nel dispositivo.
In funzione delle impostazioni di sicurezza, è possibile che determinati lavori di stampa non siano visualizzati.
- Selezionare il file che si desidera stampare, quindi premere [Stampa].
Viene visualizzata la schermata della password.
- Immettere la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Verrà visualizzata la schermata "Conferma stampa".
Se la password immessa non è quella giusta, compare una schermata di conferma. Premere [Esci] per immettere di nuovo la password.
Se sono stati selezionati più file per la stampa, il dispositivo stampa esclusivamente i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file da stampare viene visualizzato sulla schermata di conferma.
Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore della rete.
- Premere [Sì].
Il file riservato viene stampato.
Premere [No] per annullare la stampa.
Commento
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Una volta terminata la stampa, il file memorizzato viene eliminato.
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Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere [Esci] finché non viene visualizzata la schermata Stampante, quindi premere [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
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Non è possibile memorizzare una stampa riservata se:
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il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nel dispositivo è superiore a 100. (Il numero massimo varia in base al volume di dati nei file).
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il file contiene oltre 1000 pagine;
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i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 3000 pagine in totale.
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Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal display informativo.
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I documenti memorizzati rimangono disponibili anche dopo aver spento il dispositivo. Tuttavia le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate prima.
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Se l'applicazione dispone dell'opzione di fascicolazione, accertarsi che non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, le stampe riservate vengono fascicolate automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione Fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
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Una volta effettuata la stampa riservata, il lavoro verrà eliminato automaticamente.
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Le applicazioni che dispongono di driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
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Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.
Eliminazione di file di Stampa riservata
Per eliminare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
- Premere [Lista stampe riserv.].
Verrà visualizzato un elenco di file di Stampa riservata memorizzati.
In funzione delle impostazioni di sicurezza, è possibile che determinati lavori di stampa non siano visualizzati.
- Selezionare il file che si desidera cancellare, quindi premere [Elimina].
Verrà visualizzata la schermata Password.
- Immettere la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Appare la schermata di conferma dell'eliminazione.
Se la password immessa non è quella giusta, compare una schermata di conferma. Premere [Esci] per immettere di nuovo la password.
Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore della rete.
- Premere [Sì].
Il file selezionato viene eliminato.
Se non si desidera eliminare il file, premere [No].
Commento
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Se sono stati selezionati più file per la stampa, il dispositivo cancella i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file da eliminare è visualizzato nella schermata di conferma.
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