Un "gruppo" consiste in un elenco di destinazioni che è possibile registrare per facilitare la trasmissione. Ad esempio, invece di inviare un documento via fax cinque volte, una per ciascun ufficio regionale, è possibile creare il gruppo "Uffici regionali", contenente tutti i cinque uffici; a questo punto, sarà sufficiente inviare il documento via fax una sola volta, indicando come destinazione tale gruppo.

Per registrare un nuovo gruppo, seguire questa procedura:

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
   
2. Selezionare [Impostazioni di sistema] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
   
   
   
   
3. Selezionare [Strumenti Amministratore] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
   
   
   
   
4. Selezionare [Prgrm./Change/Delete Group] (Programma/Cambia/Elimina gruppo) utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
   
   
   
   
5. Selezionare [Programma/Cambia] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
   
   
   
   
6. Immettere il numero di registrazione che si desidera programmare utilizzando i tasti numerici o i tasti di scelta rapida, quindi premere il tasto [OK].
   
   
   
   È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001-032 premendo i tasti di scelta rapida.
   
   Premere [Cerca] per eseguire una ricerca in base a nome, elenco destinazioni, numero di registrazione, codice utente, numero fax o destinazione cartella.
   
   
7. Immettere il nome del gruppo, quindi premere il tasto [OK].
   
   
   
   
8. Premere il tasto [OK].
   
   
   
   
9. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].