Verifica di nome utente e nome computer quando si utilizza Microsoft Windows

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.

1. Dal menu [Start] fare clic su [Windows System] (Sistema Windows), quindi su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).

2. Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].

3. Verificare il nome computer, le impostazioni attive del server DHCP e l'indirizzo IPv4, quindi scriverli in [1] sul foglio di verifica.

   Il nome computer è visualizzato in [Host Name] (Nome host).
   L'indirizzo visualizzato in [IPv4 Address] (Indirizzo IPv4) è l'indirizzo IPv4 del computer.
   Le impostazioni attive del server DHCP sono visualizzate in [DHCP Enabled] (DHCP abilitato).

4. Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Enter] (Invio)

   (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)

5. Verificare il nome dominio/nome gruppo di lavoro e il nome utente, quindi scriverli in [2] sul foglio di verifica.

   Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
   Verificare la password di accesso del computer e scriverla in [3] sul foglio di verifica.

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

Verifica del nome utente e del nome computer quando si usa OS X/macOS

Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Annotare le informazioni corrette.

1. Nel menu Apple, fare clic su [About This Mac] (Su questo Mac).

   Appare la schermata delle informazioni del computer.

2. Fare clic su [Rapporto di sistema...].

   Appare la schermata delle informazioni del computer.

3. Nel pannello di sinistra, fare clic su [Software] e verificare il nome computer e il nome utente in "System Software Overview" (Panoramica software sistema).

   Il nome computer è visualizzato in [Computer Name] (Nome computer).
   Il nome utente è mostrato in [User Name] (Nome utente)

   Sul foglio di verifica, scrivere il nome computer in [1] e il nome utente in [2].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
• Per verificare l'indirizzo IP nel menu Apple, fare clic su [System Preferences...] (Preferenze di sistema) e su [Network] (Rete) nella finestra "System Preferences" (Preferenze di sistema). Quindi, fare clic su [Ethernet] o [Wi-Fi]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

Creazione di una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 10 Ultimate appartenente a un dominio.

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile da tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.

1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer. Scrivere il nome della cartella in [4] sul foglio di verifica.

   Ad esempio, è possibile creare una cartella con nome [condivisione] nel drive C:.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).

3. Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).

4. Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].

5. Fare clic su [Autorizzazioni].

6. Nell'elenco [Group or user names:] (Utenti e gruppi:), selezionare "Everyone" (Tutti), quindi fare clic su [Remove] (Rimuovi).

7. Fare clic su [Aggiungi...].

   Nella finestra [Seleziona utenti o gruppi], aggiungere gruppi o utenti a cui si desidera concedere l'accesso. Nella seguente procedura, la procedura per dare privilegi di accesso agli utenti indicati sul foglio di verifica viene usata come esempio.

8. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].

9. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].

10. Dall’elenco dei risultati, selezionare i gruppi e gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso (il nome scritto in [2] sul foglio di verifica), quindi fare clic su [OK].

11. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].

12. Nell'elenco [Groups or user names:] (Utenti e gruppi:), selezionare un utente o un gruppo (il nome scritto in [2] sul foglio di verifica), quindi nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo [Full Control] (Controllo completo) o [Change] (Cambia).

    Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.

13. Fare clic su [OK] 2 volte.

14. Fare clic su [Chiudi].

Creazione di una cartella condivisa su un computer sul quale sia in esecuzione OS X/macOS

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer sul quale sia in esecuzione OS X o macOS e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi viene utilizzato macOS 10.13.

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.

   Scrivere il nome della cartella in [4] sul foglio di verifica.

2. Nel menu Apple, fare clic su [System Preferences...] (Preferenze sistema...).

3. Fare clic su [Condivisione].

4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].

5. Fare clic su [Options...] (Opzioni...).

6. Selezionare la casella di controllo [Share files and folders using SMB] (Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB).

7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.

8. Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].

9. Nell'elenco [Shared Folders:] (Cartelle condivise:), fare clic su [+].

10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].

11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Read&Write] (Lettura e scrittura).

Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella creata in modo da permettere ad altri utenti o gruppi di effettuare l'accesso da Windows, configurarla come segue:
Questo passaggio non è necessario se non si desidera specificare i privilegi di accesso.

1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 3, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).

2. Nella scheda [Security] (Sicurezza), fare clic su [Edit...] (Modifica...).

3. Fare clic su [Aggiungi...].

4. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].

5. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].

6. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].

7. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].

8. Nell'elenco [Groups or user names:] (Utenti e gruppi:), selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo [Full control] (Controllo completo) o [Modify] (Modifica).

9. Fare clic due volte su [OK].

Nota

• Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.

Importante

• Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
• I browser web consigliati sono Internet Explorer 9 o versione successiva, Microsoft Edge, Google Chrome versione 3.0 o versione successiva, Firefox 3.0 o versione successiva e Safari 4.0 o versione successiva.
• La rubrica può contenere fino a 100 voci, comprese 20 voci numeri rapidi.
• Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto corrispondente nella Rubrica.

1. Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Quick Dial Destination] (Destinazione numero rapido) o [Scan Destination] (Destinazione scansione).

   

3. Dall'elenco [Destination Type] (Tipo di destinazione), selezionare [Folder] (Cartella).

4. Registrare le informazioni necessarie.

   

   Le informazioni da registrare sono le seguenti voci.

   • Nome
     Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri

   • Nome del servizio
     Percorso della directory in cui verranno memorizzati i file acquisiti. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri).

     Per esempio: :\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa

5. Se necessario, inserire la password dell'amministratore.

6. Fare clic su [Applica].

7. Chiudere il browser Web.

Nota

• In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.
• Per inviare i file a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio a un computer dei file acquisiti.

La seguente procedura presuppone che le impostazioni illustrate nelle sezioni sopra siano già state configurate.

La funzione Scan to Folder è disponibile solo tramite una connessione di rete. Prima di eseguire questa procedura, verificare se il dispositivo è già connesso a una rete e pronto per stampare. 

Importante

• Se si posizionano degli originali sia nell'ADF che sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
• Quando si inserisce nel dispositivo un supporto USB, i documenti scansionati vengono salvati nel supporto USB. Confermare che nel dispositivo non sono inseriti supporti USB.

1. Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

2. Premere il tasto [Home].

   

3. Premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].

   

4. Premere la scheda [Folder] (Cartella).

5. Premere [Address Book] (Rubrica).

6. Selezionare la destinazione desiderata e premere [OK].

7. Premere il tasto [B&W Start] (Avvio B/N) o [Color Start] (Avvio a colori).

   

   Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [B&W Start] (Avvio B/N).

   Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Color Start] (Avvio a colori).

   In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.

   

   Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.

8. Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non è stata eseguita la scansione di tutti gli originali.

9. Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.

Nota

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner], quindi premere il tasto [Clear/Stop] (Cancella/Stop). I file dello scanner vengono eliminati.
• È inoltre possibile specificare una destinazione utilizzando i pulsanti one-touch o il tasto [Redial] (Riselezione).