Procedura base per inviare i file acquisiti via e-mail

Questa sezione illustra come inviare documenti acquisiti come allegati e-mail.

1. Sulla schermata Home, premere [Scanner (Classico)].

   

2. Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.

   Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Azzera].

   

3. Verificare che sia selezionata la scheda [E-mail].

   

4. Posizionare gli originali.

5. Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.

   

   Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.

   • Premere [Impostaz. scansione], premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].

   • Premere [Tipo alim. originale], quindi [Originale 2 facc.], quindi premere [OK].

   • Premere [Nome/Tipo file invio], premere [PDF] e quindi [OK].

   Per informazioni su altre impostazioni, vedere le singole sezioni.

   Altri (Impostazioni scanner)

6. Specificare il destinatario.

   

   È possibile specificare più destinazioni.

   Specificare la destinazione o il destinatario

7. Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].

   

   Specificare il mittente dell'e-mail

8. Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica RX].

   

   Se si preme [Notifica RX] il mittente dell'e-mail selezionata riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.

9. Premere [Avvio].

• Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).

• Questa macchina supporta l'invio di Web mail.

• Se le impostazioni sono le seguenti, è possibile inviare email senza inserire alcun [Nome mittente].

• Invia (E-mail/Cartella)

• A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].

• Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica RX] potrebbe non essere inviata.

• Se viene premuto [Anteprima] e si avvia la scansione, viene visualizzata la schermata [Anteprima]. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.

• Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.

• Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.

• Memorizzazione e invio simultanei tramite Scan to Folder

• Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.

• Non è possibile cambiare schermata mentre si specifica una destinazione WSD. Per cancellare una destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo della destinazione di ciascuna schermata, quindi premere [Cancella].

• È possibile specificare se inviare un file come allegato e-mail o inviare un link URL in [Metod.inv.e-mail file].

• Se [Priorità indirizzo utente login] è impostato su [Attivo], l'indirizzo email di accesso dell'utente è specificato come destinazione dopo aver eseguito l'accesso nella macchina e aver visualizzato la schermata iniziale dello scanner.