Esistono quattro tipi di autenticazione utente, tra cui l'autenticazione di base che limita l'uso della macchina, e metodi che utilizzano un server di autenticazione in rete. Selezionare un metodo in base alle condizioni di utilizzo o al numero di utenti.

• Nell'autenticazione Windows o LDAP, la macchina può autenticare l'utente senza registrare manualmente le sue informazione nella rubrica, poiché le informazioni utente nel server sono registrate automaticamente nella macchina.

• Nell'autenticazione Windows o LDAP, è possibile gestire le informazioni utente centralmente nel server. È inoltre possibile utilizzare sempre l'indirizzo fornito dal server come mittente (Da) delle e-mail inviate dalla macchina. Queste funzionalità sono utili per evitare perdite di dati a causa di un inserimento errato delle informazioni o spoofing da parte di utenti non autorizzati.

• Quando il metodo di autenticazione viene fatto passare dall'autenticazione codice utente a un altro metodo, il codice utente sarà utilizzato come nome utente di accesso. In tal caso non viene specificata la password di accesso. Per evitare l'uso non autorizzato, eliminare le informazioni utente non necessarie e impostare una password per gli utenti continui.

• Se non è possibile eseguire l'autenticazione utente a causa di un problema con la macchina o la rete, l'amministratore della macchina può disabilitare temporaneamente l'autenticazione utente per utilizzare la macchina. Adottare questa misura solo quando si verificano emergenze.

Utilizzare Web Image Monitor e specificare le funzioni da limitare.

1. Effettuare il login come amministratore della macchina tramite Web Image Monitor.

2. Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

   

3. Fare clic su [Gestione autenticazione utente] nella categoria "Impostazioni dispositivo".

4. Selezionare [Codice utente] in "Gestione autenticazione utente".

   

5. Specificare le funzioni da limitare.

   • Autenticazione lavoro stampante

     Selezionare il livello di sicurezza per i lavori di stampa utilizzando il driver della stampante.

     Esecuzione di un lavoro di stampa con le sole informazioni di autenticazione

   • Funzioni da limitare

     Specificare se eseguire l'autenticazione codice utente.

     Quando si registra in automatico il codice utente del driver della stampante, selezionare [Controllo PC]. Specificare il codice utente per il driver della stampante.

     Quando viene selezionato [Controllo PC], il codice utente specificato nel driver della stampante viene registrato automaticamente nella rubrica ed è escluso dalla limitazione di utilizzo del volume di stampa. Per limitare l'utilizzo del volume di stampa, selezionare [Bianco e nero].

     Specificare l'utilizzo del volume di stampa massimo per ogni utente

6. Dopo aver completato la configurazione, fare click su [OK] e uscire dal browser web.

   Se la registrazione delle informazioni dell'utente non è completata, registrare l'utente nella rubrica e specificare il codice utente.

Utilizzare Web Image Monitor e registrare i valori predefiniti delle funzioni disponibili per ciascun utente.

1. Effettuare il login come amministratore della macchina tramite Web Image Monitor.

2. Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

   

3. Fare clic su [Gestione autenticazione utente] nella categoria "Impostazioni dispositivo".

4. Selezionare [Autenticazione base] in "Gestione autenticazione utente".

   

5. Specificare il livello di sicurezza e le funzioni utilizzabili.

   • Autenticazione lavoro stampante

     Selezionare il livello di sicurezza per i lavori di stampa utilizzando il driver della stampante.

     Esecuzione di un lavoro di stampa con le sole informazioni di autenticazione

   • Funzioni disponibili

     Specificare le funzioni disponibili per l'utente.

6. Dopo aver completato la configurazione, fare click su [OK] e uscire dal browser web.

   Se la registrazione delle informazioni utente non è completata, registrare l'utente nella rubrica e specificare le informazioni di accesso.

• Il nome utente di accesso e la password di accesso possono essere utilizzati per autenticare l'utente nel server SMTP o LDAP o per autenticare le cartelle condivise.

• Utilizzare un nome utente di accesso diverso da "altro", "admin", "supervisore" o "NASCONDI***". (Inserire una stringa opzionale di caratteri in "***".) Non è possibile utilizzare questi nomi utenti per l'autenticazione poiché sono già in uso nella macchina.

Utilizzare Web Image Monitor e registrare le informazioni richieste per l'autenticazione in Windows server.

• Verificare in anticipo le condizioni d'uso nel server Windows e installare il server Web (IIS) e il servizio di certificati Active Directory nel server Windows.

• Preparazione del server da utilizzare per l'autenticazione utente

• Per utilizzare l'autenticazione Kerberos nel server, registrare in anticipo il realm per determinare l'area di rete.

• Programmazione del realm

1. Effettuare il login come amministratore della macchina tramite Web Image Monitor.

2. Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

   

3. Fare clic su [Gestione autenticazione utente] nella categoria "Impostazioni dispositivo".

4. Selezionare [Autenticazione Windows] in "Gestione autenticazione utente".

   

5. Specificare il livello di sicurezza, le informazioni richieste per l'autenticazione e le funzioni utilizzabili.

   • Autenticazione lavoro stampante

     Selezionare il livello di sicurezza per i lavori di stampa utilizzando il driver della stampante.

     Esecuzione di un lavoro di stampa con le sole informazioni di autenticazione

   • SSL

     Per crittografare i segnali di comunicazione, fare clic su [Attivo].

   • Autenticazione Kerberos

     Per attivare l'autenticazione Kerberos, fare clic su [Attivo].

   • Nome dominio

     Per disattivare l'autenticazione Kerberos, inserire il nome dominio da autenticare.

   • Nome realm

     Per attivare l'autenticazione Kerberos, selezionare il nome realm da autenticare.

   • Impostazioni gruppo per autenticazione Windows

     Se sono stati registrati gruppi globali, è possibile specificare le funzioni utilizzabili per ciascun gruppo globale*. Inserire lo stesso nome che è stato registrato nel "*Gruppo predefinito" nel server per specificare le funzioni disponibili.

     Gli utenti registrati in più gruppi possono utilizzare tutte le funzioni disponibili per questi gruppi.

     Un utente che non è registrato in nessun gruppo può utilizzare l'autorità specificata in "*Gruppo predefinito". Per impostazione predefinita, tutte le funzioni sono disponibili ai membri del Gruppo predefinito.

   • Funzioni disponibili

     Specificare le funzioni disponibili per ciascun gruppo.

6. Dopo aver completato la configurazione, fare click su [OK] e uscire dal browser web.

• Per informazioni su quali caratteri possono essere utilizzati per i nomi utente e le password, vedere la sezione seguente:

• Aggiunta di amministratori o modifica di privilegi

• Al successivo accesso alla stampante, sarà possibile utilizzare tutte le funzioni disponibili per il proprio gruppo e per se stessi come singolo utente.

• Gli utenti registrati in più gruppi possono utilizzare tutte le funzioni disponibili per questi gruppi.

• Nell'autenticazione Windows non occorre creare un certificato server a meno che non si vogliano registrare automaticamente tramite SSL le informazioni utente quali i nomi degli utenti.

Utilizzare Web Image Monitor e registrare le informazioni richieste per l'autenticazione nel server LDAP.

• Verificare in anticipo le condizioni di utilizzo nel server LDAP e registrare il server LDAP nella macchina.

• Preparazione del server da utilizzare per l'autenticazione utente

• Programmazione del server LDAP

1. Effettuare il login come amministratore della macchina tramite Web Image Monitor.

2. Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

   

3. Fare clic su [Gestione autenticazione utente] nella categoria "Impostazioni dispositivo".

4. Selezionare [Autenticazione LDAP] in "Gestione autenticazione utente".

   

5. Specificare il livello di sicurezza, le informazioni richieste per l'autenticazione e le funzioni utilizzabili.

   • Autenticazione lavoro stampante

     Selezionare il livello di sicurezza per i lavori di stampa utilizzando il driver della stampante.

     Esecuzione di un lavoro di stampa con le sole informazioni di autenticazione

   • Autenticazione LDAP

     Selezionare il server LDAP per l'autenticazione.

   • Attributo nome login

     Utilizzarlo come criterio di ricerca per ottenere informazioni utente. Creare un filtro di ricerca basato sull'attributo nome login, selezionare un utente, quindi recuperare le informazioni utente dal server LDAP per effettuare il trasferimento alla rubrica della macchina.

     Quando si separano più attributi di accesso con una virgola (,), la ricerca mostrerà i risultati inserendo un nome di accesso per uno o entrambi gli attributi

     Inoltre, inserendo due nomi di accesso separati da un segno di uguale (=) (ad esempio: cn = abcde, uid = xyz), la ricerca mostrerà risultati solo per una corrispondenza degli attributi di entrambi i nomi di accesso. È possibile applicare questa funzione di ricerca quando viene specificata autenticazione Cleartext.

   • Attributo unico

     Specificare ciò in modo che le informazioni utente nel server LDAP corrispondano a quelle nella stampante. Un utente il cui attributo univoco registrato nel server LDAP corrisponde a quello di un utente registrato nella macchina viene considerato come lo stesso utente nella macchina. Specificare l'attributo utilizzato per le informazioni univoche nel server come Attributo univoco. È possibile inserire "cn" o "employeeNumber" da utilizzare come "serialNumber" o "uid" purché sia univoco.

   • Funzioni disponibili

     Specificare le funzioni disponibili per l'utente.

6. Dopo aver completato la configurazione, fare click su [OK] e uscire dal browser web.

• Per informazioni su quali caratteri possono essere utilizzati per i nomi utente e le password, vedere la sezione seguente:

• Aggiunta di amministratori o modifica di privilegi

• Nella modalità autenticazione semplice LDAP, se la password viene lasciata in bianco, l'autenticazione non riesce. Per utilizzare password vuote, contattare l'assistenza.