Prima di inviare fax con PC-FAX, personalizzare le opzioni di invio di ogni scheda della finestra di dialogo PC-FAX Setup (Configurazione PC-FAX).

1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Windows 7

     Fare clic su (Start) (Avvio) > [All Programs] (Tutti i programmi) > [RICOH] > [RICOH Utilities].

     Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il nome del modello (se non è già stato selezionato). Fare clic su [PC-FAX] nella barra di navigazione a sinistra e poi su [Setup Sending] (Configurazione invio).

   • Windows 8.1 e Windows 10

     Lanciare (RICOH Utilities) e poi fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il nome del modello (se non è già stato selezionato). Fare clic su [PC-FAX] nella barra di navigazione a sinistra e poi su [Setup Sending] (Configurazione invio)

   Appare la finestra di dialogo PC-FAX Setup (Configurazione PC-FAX).

   

2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Fare clic sulla scheda [User Information] (Informazioni utente) e poi digitare i dati dell'utente nei campi.

     Nota

     • Ogni account Microsoft può avere la propria schermata personalizzata con le User Information (Informazioni utente) per copertine e testate di fax personalizzate.

   • Fare clic sulla scheda [Sending] (Invio) e poi digitare il numero necessario per accedere a una linea esterna (qualora necessario) nel campo di Outside line access (Accesso a linee esterne). Selezionare la casella di controllo Include header (Includere testata) per includere le informazioni della testata.

   • Fare clic sulla scheda [Address Book] (Rubrica) e poi selezionare la rubrica che si desidera utilizzare per PC-FAX dall'elenco a discesa Select Address Book (Selezionare rubrica).

3. Fare clic su [OK].

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PC-FAX supporta solo l'invio di fax monocromatici. Verrà inviato un fax monocromatico anche se i dati originali sono a colori e la macchina che lo riceve supporta i fax a colori.

1. Creare un file in qualsiasi applicazione sul computer.

2. Selezionare il comando di stampa dell'applicazione.

3. Selezionare PC-FAX RICOH SP 230SFNw come stampante e poi completare l'operazione di stampa.

   Appare la finestra di dialogo PC-FAX.

   

4. Digitare un numero di fax ricorrendo ad uno dei seguenti metodi.

   • Fare clic sulle cifre del tastierino per digitare il numero e poi su [Add Send Address] (Aggiungi indirizzo invio).

     Nota

     • Se si seleziona la casella di controllo Dial Restriction (Limitazione selezione), appare una finestra di dialogo di conferma per digitare nuovamente il numero di fax con il tastierino. Questa funzione aiuta a evitare trasmissioni a destinazioni errate.

   • Fare clic sul pulsante [Address Book] (Rubrica), quindi selezionare un membro o un gruppo dalla rubrica.

     Nota

     • In caso di errore, fare clic su [All Clear] (Cancella tutto) per eliminare tutti i dati inseriti.

5. Per includere una copertina, selezionare la casella di controllo Add Cover Page (Aggiungi copertina). Inoltre, si può fare clic su per creare o modificare una copertina.

6. Fare clic su [Start] (Avvio) per inviare il fax.

   Nota

   • Per annullare il fax, fare clic su [Cancel] (Annulla).
   • Per ricomporre un numero, fare clic su [Redial] (Ricomponi) per visualizzare gli ultimi cinque numeri di fax, selezionare un numero, quindi fare clic su [Start] (Avvio).

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PC-FAX supporta solo l'invio di fax monocromatici. Verrà inviato un fax monocromatico anche se i dati originali sono a colori e la macchina che lo riceve supporta i fax a colori.

1. Creare un documento in una'applicazione Mac.

2. Da un'applicazione come Apple TextEdit, fare clic sul menu [File] e poi selezionare Print (Stampa).

   Nota

   • Per conoscere maggiori opzioni di configurazione della pagina, fare clic sul pulsante [Show Details] (Mostra dettagli).

3. Fare clic sul menu a comparsa dell'applicazione e poi selezionare l'opzione Send Fax (Invia fax).

   

4. Fare clic sul menu a comparsa Output (Uscita) e poi selezionare l'opzione Facsimile.

   

5. Digitare un numero nel campo Input Fax Number (Inserire numero di fax) e poi fare clic su [Add] (Aggiungi).

   Il numero di fax viene visualizzato nel campo Destination Fax Numbers (Numeri di fax destinazione).

   Nota

   • Per inviare un fax a più di un numero, fare clic sul pulsante [Add] (Aggiungi) dopo aver inserito il primo numero di fax e digitare il numero di fax successivo. I numeri di fax di destinazione sono elencati nel campo Destination Fax Numbers (Numeri di fax destinazione).

     

6. Fare clic su [Print] (Stampa) per inviare il fax.

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