Stampare nome destinatario, testata fax e messaggio standard nel fax ricevuto dal destinatario

1. Nome o messaggio standard del destinatario registrato in rubrica

   Quando si invia un fax a un destinatario selezionato dalla rubrica, è possibile stampare il nome del destinatario registrato in rubrica con il suo titolo sulla prima pagina del fax ricevuto dal destinatario (Inserimento nominativo). Viene anche stampato un messaggio standard o un qualsiasi testo fino a 28 caratteri a byte singolo in base alle impostazioni [Inserimento nominativo] specificate nella rubrica.

2. Testata fax

   La testata fax (per stampa) viene stampata su tutte le pagine ricevute dal destinatario.

   

   • Registrare in anticipo la testata fax in [Programma informazioni fax] in [Impostazioni Fax]. È possibile registrare fino a 10 testate fax.

     Registrare e cambiare le informazioni sul mittente

   • La testata fax (per stampa) non sarà aggiunta al documento recapitato al destinatario.

3. Timbro messaggio standard

   Specificare un messaggio standard da stampare sulla prima pagina del fax ricevuto dal destinatario tra i seguenti (Timbro messaggio standard). Il messaggio selezionato viene stampato direttamente sotto la testata fax quando non è specificato [Inserimento nominativo], e due linee sotto il nome destinatario quando è specificato [Inserimento nominativo].

   • 4 messaggi standard: "Riservato","Urgente","Telefonare","Copia su sez. corrisp."

   • Un messaggio registrato in [Impostazioni Fax][Impostazioni][Programma/Cambia/Elimina messaggio standard]

     Impostazioni di invio

Registrare le informazioni sul mittente da stampare sul fax ricevuto dal destinatario e nei registri, o da visualizzare sullo schermo del fax. Come informazioni sul mittente, è possibile registrare:

Testata fax

Questo elemento viene stampato sul fax ricevuto dal destinatario per indicare la provenienza del fax.

Stampare nome destinatario, testata fax e messaggio standard nel fax ricevuto dal destinatario

È possibile registrare fino a dieci testate fax (per stampa) sulla macchina, e utilizzare una testata fax diversa per ogni reparto. Se al momento dell'invio non viene specificata una testata fax, viene stampata quella registrata per prima.

Proprio nome

Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Il proprio nome può essere utilizzato solo se l'altra macchina è dello stesso produttore e dispone della funzione proprio nome.

Proprio numero di fax

Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Questa funzione è valida anche quando il dispositivo di destinazione è un fax di un altro produttore.

1. Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

   

2. Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.

   

3. Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali][Programma informazioni fax ][Testata fax], quindi registrare la testata fax (per stampa).

   

   • Specificare la testata fax da registrare o cambiare, inserire la testata fax (da stampare), quindi premere [OK].

   • Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.

   • Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 32.

4. Premere la scheda [Proprio nome] e registrare il nome (per visualizzazione).

   

   • Premere [Proprio nome], inserire il proprio nome, quindi premere [OK].

   • Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.

   • Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 20.

5. Premere la scheda [Proprio nr. fax] e registrare il numero fax del mittente.

   

   • Specificare una riga in cui registrare il numero di fax, inserire il numero di fax del mittente, quindi premere [#].

   • Si possono usare numeri, spazi e il simbolo "+".

   • È possibile registrare il nome utilizzando un massimo di 20 caratteri.

6. Premere [Esci].

7. Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().

• Per eliminare l'informazione mittente, premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali][Programma informazioni fax ] la scheda dell'informazione che si vuole cancellare ([Testata fax], [Proprio nome] o [Proprio nr. fax]), quindi premere [Backspace] o [Elim.tutto]. Per eliminare il numero di fax del mittente, premere [Cancella][Esci].

• (principalmente Nord America)

• Negli Stati Uniti, la testata fax deve contenere il numero di telefono della linea a cui è connessa la macchina in uso. Verrà stampato sulla testata di ogni pagina inviata. Obbligatorio negli Stati Uniti.

• Per utilizzare [Inserimento nominativo], registrare il destinatario in rubrica e configurare in anticipo le impostazioni Inserimento nominativo.

  Registrazione dei numeri di fax nella rubrica

1. Premere [Fax] nella schermata Home.

   

2. Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.

   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

3. Premere [Impostazioni][Timbro] e selezionare l'elemento da stampare sul fax ricevuto dal destinatario.

   

   Per specificare [Messaggio standard] e [Testata fax], premere "", quindi selezionare un elemento dall'elenco.

4. Configurare le impostazioni di scansione.

   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

5. Dopo aver configurato le impostazioni di invio, specificare la destinazione sulla schermata del fax, quindi inviare il fax.

   Procedura di base per la trasmissione di fax

   Procedura di base per inviare Internet Fax

   Procedura di base per inviare IP-Fax

• L'immagine dell'originale sarà stampata con ritaglio nell'area dove verranno stampati nome destinatario, testata fax e messaggio standard.

• Quando si specifica [Messaggio standard], il messaggio standard nella terza riga di [Inserim.nominativo] non sarà stampato e sarà sostituito dal messaggio standard specificato in [Messaggio standard].