Per poter utilizzare la funzione Scan to Folder, eseguire le impostazioni nel seguente ordine.

1. Controllare le impostazioni sul computer di destinazione.

   Controllare le impostazioni come il nome del computer e l'indirizzo IP sul computer di destinazione.

2. Creare una cartella condivisa nel computer di destinazione.

   Creare una cartella per memorizzare i dati acquisiti sul computer di destinazione e annotare il nome della cartella condivisa.

   Per creare una cartella condivisa nel computer di destinazione, vedere "Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder".

3. Controllare le impostazioni di rete del dispositivo in [Impostazioni di sistema].

   Controllare le impostazioni della rete in uso. Se la periferica è già connessa alla rete e pronta per la stampa, saltare questo passaggio.

4. Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione.

   Per registrare la cartella condivisa nella rubrica del computer di destinazione, vedere "Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor".

Per poter utilizzare la funzione Scan to Folder, eseguire le impostazioni nel seguente ordine.

Una volta eseguita la procedura dal passaggio 1 al 4, la periferica è pronta ad acquisire documenti e a inviarli alla cartella condivisa sul computer client.

Per inviare i file acquisiti a un computer, vedere "Procedura base per utilizzare Scan to Folder".

Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder

Per inviare file acquisiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:

Nota

• È possibile creare la cartella condivisa in Windows Vista o versioni successive, Windows Server 2008 o versioni successive e OS X 10,9 o versioni successive.

Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi il sistema operativo è Windows 7 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Annotare le informazioni corrette.

Fase 1: verificare il nome utente e il nome computer

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.

1. Nel menu [Avvio], selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].

   

2. Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].

3. Verificare il nome del computer.

   Il nome computer è mostrato in [Nome host].

   È possibile specificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.

   L'indirizzo IP può essere modificato quando si accende o spegne il dispositivo mentre l'impostazione DHCP è attiva.

4. Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)

5. Confermare il nome utente e il nome di dominio.

   Il nome utente è mostrato in [USERNAME].

   Il nome del dominio è visualizzato in [USERDNSDOMAIN] o [USERDOMAIN].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio.

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
• Disattivare l'impostazione per la condivisione file semplice in Microsoft Windows prima di creare una cartella condivisa.

1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.

   Ad esempio, è possibile creare una cartella con nome [condivisione] nel drive C:.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].

   Con Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Sharing and Security] (Condivisione e sicurezza).

3. Nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).

   Con Windows XP, nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Share this folder] (Condividi cartella).

   Procedere al punto 5.

4. Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].

5. Fare clic su [Autorizzazioni].

6. Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti", quindi fare clic su [Rimuovi].

7. Fare clic su [Aggiungi...].

8. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].

9. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].

   Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Find Now] (Trova ora).

10. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].

11. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].

12. Nell'elenco [Nomi utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].

    Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.

13. Fare clic su [OK].

Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata

Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].

2. Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].

   Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Aggiungi...] sulla scheda [Sicurezza], quindi procedere con il passaggio 4.

3. Fare clic su [Aggiungi...].

4. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].

5. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].

   Quando si utilizza Windows XP, specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova ora].

6. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].

7. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].

8. Nell'elenco [Nomi utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].

9. Fare clic su [OK].

Nota

• Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
• Per ulteriori dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, vedere "Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor".

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Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10,6.

Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.

2. Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].

3. Fare clic su [Condivisione].

4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].

5. Fare clic su [Opzioni].

6. Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB(Windows)].

7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.

8. Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].

9. Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).

10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].

11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].

Nota

• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

Fase 2: Verificare il nome computer e il nome utente

Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Annotare le informazioni corrette.

1. Nel menu Apple, fare clic su [Su questo Mac].

   Viene visualizzata la finestra [Su questo Mac].

2. Fare clic su [Più informazioni].

   Appare la schermata delle informazioni del computer.

3. Nel pannello [Contenuti], selezionare [Software] e verificare il nome computer e il nome utente in "Panoramica software sistema".

   Il nome computer è mostrato in [Nome computer].

   Il nome utente è mostrato in [Nome utente].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
• Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

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Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.

Importante

• I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
• In base all'ambiente di rete, la funzione Scan to Folder può richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente. Per far ciò, inviare documenti di prova a tali destinazioni facendo clic su [Test connessione].
• Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
• I browser web consigliati sono Internet Explorer 6.0 o versione successiva, Firefox 3.0 o versione successiva e Safari 3.0 o versione successiva.

La Rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 20 voci di composizione rapida (Numeri rapidi).

Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.

1. Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].

   

3. Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Cartella].

4. Registrare le informazioni necessarie.

   

   Inserire il percorso in cui è presente la cartella in "Nome servizio".

   Comprende l'indirizzo IP o il nome del computer di destinazione e il nome della cartella condivisa.

   Ad esempio: :\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa

5. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.

6. Fare clic su [Applica].

7. Chiudere il browser web.

Nota

• In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
• Per inviare i file a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

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Procedura base per utilizzare Scan to Folder

Questa sezione illustra le operazioni di base per l'invio di file acquisiti su un computer.

Prima di eseguire questa procedura, è necessario configurare le impostazioni illustrate nelle sezioni precedenti.

La funzione Scan to Folder è disponibile solo tramite una connessione di rete. Prima di eseguire questa procedura, controllare se il dispositivo è già collegato ad una rete e pronto per la stampa. 

Importante

• Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
• Se nel dispositivo è stato inserito un disco flash USB, le funzioni di scansione diverse da Scan to USB non sono eseguibili dal pannello di controllo. Assicurarsi che nel dispositivo non sia inserito un disco flash USB.

1. Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

2. Premere il tasto [Home].

   

3. Premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].

   

4. Premere la scheda [Cartella].

5. Premere [Rubrica].

6. Selezionare la destinazione desiderata e premere [OK].

7. Premere il tasto [Avvio B/N] o il tasto [Avvio a colori].

   

   Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N].

   Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori] .

   In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.

   

   Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.

8. Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.

9. Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.

Nota

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.
• È inoltre possibile specificare una destinazione utilizzando i pulsanti di selezione rapida o il tasto [Riselezione].

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