Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
La seguente procedura spiega come collegare il dispositivo a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano in funzione dell'ambiente operativo.
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Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] (
). -
Premere [Funzioni macchina].
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Premere [Impostazioni di Sistema].
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Premere la scheda [Impostaz. interfaccia].
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Premere [Rete].
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Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della macchina.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per la macchina, premere [Specifica], quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)], quindi premere [OK]. Procedere al punto 12.
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Premere [OK].
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Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
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Premere [OK].
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Premere
. -
Premere [Protocollo attivo], quindi selezionare [Attivo] per [IPv4].
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Premere [OK].
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Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
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Premere [Modifica] a destra del [Nome server] e inserire il nome del server host SMTP o l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK].
È possibile modificare il numero di porta premendo [Cambia], a destra del numero della porta.
Autenticazione SMTP
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
- Nome utente
Inserire il nome utente utilizzando al massimo 191 caratteri.
Non è possibile inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm". - Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. - Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
Non è possibile inserire spazi. - Crittografia
Selezionare la crittografia nel modo seguente:
[Auto]: utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]: utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]: utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.
POP before SMTP
Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.
- Tempo di attesa dopo autenticazione
Impostazione predefinita: [300 msec.]
Specificare [Tempo di attesa dopo autent.] da 0 a 10.000 millisecondi, in incrementi di 1 millisecondo. - Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi. - Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi. - Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
- Nome utente
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Premere [Esci].
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Premere [Strumenti utente] (
). -
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] (
).Premere [Cambia].
Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
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Selezionare il nome di cui si desidera registrare l'indirizzo e-mail.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
Premere [E-mail].
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Premere [Indirizzo e-mail].
Inserire l'indirizzo e-mail e premere [OK].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Premere [Strumenti utente] (
).Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
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Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Premere l'icona [Scanner] (
).
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Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
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Assicurarsi che [Scan to E-mail] sia selezionato come modalità di consegna.
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Posizionare gli originali.
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Specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire secondo necessità.
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Specificare un mittente dell'e-mail.
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Specificare il destinatario.
Premere [+] per selezionare il metodo con cui specificare la destinazione.
Il messaggio dell'e-mail viene inviato alla voce [A] per impostazione predefinita. Per specificare [Cc] o [Bcc] per un indirizzo, premere
(Conferma destinazioni), premere [A] accanto all'indirizzo, quindi selezionare [Cc] o [Bcc]. -
Premere [Avvio].
Nota
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
- Se [Specifica auto. nome mittente] nella scheda [Trasferimento file] sotto [Impostazioni di Sistema] è impostato su [Attivo], è possibile inviare le e-mail senza immettere nulla per [Nome mittente]. In questo caso, l'indirizzo e-mail dell'amministratore specificato in [Impostazioni di Sistema] è impostato come nome mittente predefinito. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore non è registrato in [Impostazioni di Sistema], occorrerà specificare il nome del mittente dopo aver premuto [Avvio].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- È possibile verificare o modificare le destinazioni specificate premendo (Conferma destinazioni).