Come usare Scan to Folder
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to Folder?
Nota
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
Preparazione per l'utilizzo dell'invio a cartella
Questa sezione spiega la procedura di preparazione per utilizzare la funzione Invia a cartella.
-
Controllare le impostazioni sul computer di destinazione.
Controllare le impostazioni come il nome del computer e l'indirizzo IP sul computer di destinazione. Per informazioni sulla verifica delle impostazioni sul computer di destinazione, fare clic sul collegamento seguente: Come stampare la pagina di configurazione
-
Creare una cartella condivisa nel computer di destinazione.
Creare una cartella per memorizzare i dati acquisiti sul computer di destinazione e annotare il nome della cartella condivisa.
-
Controllare le impostazioni di rete del dispositivo in [Impostazioni di sistema].
Controllare le impostazioni della rete in uso. Se la periferica è già connessa alla rete e pronta per la stampa, saltare questo passaggio.
-
Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione.
Registare la cartella condivisa sul computer di destinazione nella rubrica.
Una volta eseguita la procedura dal passaggio 1 al 4, la periferica è pronta ad acquisire documenti e a inviarli alla cartella condivisa sul computer client.
Per inviare file acquisiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:
- Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
- Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer
Nota
- È possibile creare la cartella condivisa in Windows Vista o versioni successive, Windows Server 2003 o versioni successive e Mac OS X 10,2 o versioni successive.
- I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
- I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
- I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.
- Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
- Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X/Verificare le informazioni di un computer
Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi il sistema operativo è Windows 7 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Annotare le informazioni corrette.
Fase 1: verificare il nome utente e il nome computer
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
-
Nel menu [Avvio], selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].
In Windows 8/8.1, premere contemporaneamente i tasti [Windows] e [X], quindi toccare o fare clic su [Prompt dei comandi].
-
Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
-
Verificare il nome del computer.
Il nome computer è mostrato in [Nome host].
È possibile specificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
-
Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio].
Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".
-
Verificare il nome utente.
Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio.
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
- Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
-
Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].
Con Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e sicurezza].
-
Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condivisione avanzata...].
Con Windows XP, nella scheda [Condivisione], selezionare [Condividi cartella].
Procedere al Punto 5. -
Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
-
Fare clic su [Autorizzazioni].
-
Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti", quindi fare clic su [Rimuovi].
-
Fare clic su [Aggiungi...].
-
Nella finestra [Seleziona utenti, computer, service account o gruppi], fare clic su [Avanzate...].
-
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
-
Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
-
Nella finestra [Seleziona utenti, computer, service account o gruppi], fare clic su [OK].
-
Nell'elenco [Gruppo o nomi utente:], selezionare un utente o un gruppo, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Modifica].
Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.
-
Fare clic su [OK].
Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
-
Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
-
Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
-
Fare clic su [Aggiungi...].
-
Nella finestra [Seleziona utenti, computer, service account o gruppi], fare clic su [Avanzate...].
-
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
-
Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
-
Nella finestra [Seleziona utenti, computer, service account o gruppi], fare clic su [OK].
-
Nell'elenco [Gruppi o nomi utenti:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
-
Fare clic su [OK].
Nota
- Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
- Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
- Per maggiori dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, vedere "Registrazione delle cartelle".
Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.
-
Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
-
Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze sistema...].
-
Fare clic su [Condivisione].
-
Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
-
Fare clic su [Opzioni].
-
Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB(Windows)].
-
Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
-
Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
-
Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
-
Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
-
Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].
Nota
- Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
Fase 2: Verificare il nome computer e il nome utente
Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Annotare le informazioni corrette.
-
Nel menu Apple, fare clic su [Su questo Mac].
Viene visualizzata la finestra [Su questo Mac].
-
Fare clic su [Più informazioni].
Appare la schermata delle informazioni del computer.
-
Fare clic su [Rapporto di sistema...].
-
Nel pannello di sinistra, selezionare [Software] e verificare il nome computer e il nome utente in "Panoramica software sistema".
Il nome computer è visualizzato in [Nome computer].
Il nome utente è visualizzato in [Nome utente].
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
- Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.
Questa sezione descrive la procedura per la registrazione di cartelle.
Registrando una cartella condivisa è possibile inviare i file scansiti o i documenti fax ricevuti direttamente alla cartella.
I tipi di protocollo utilizzabili sono tre:
- SMB
Da utilizzare quando si inviano file a cartelle condivise in Windows e Mac OS X. - FTP
Da utilizzare quando si inviano file a un server FTP.
Nota
- Per informazioni su protocolli, nomi di server e livelli di cartelle, consultare il proprio amministratore di rete.
- È possibile impedire a utenti non autorizzati l'accesso alle cartelle dalla periferica.
- È possibile selezionare solo SMB o FTP. Se si cambia il protocollo una volta terminate le impostazioni, vengono cancellate tutte le voci precedenti.
-
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] (
). -
Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
-
Selezionare il nome di cui si desidera registrare la cartella.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
-
Premere [Info aut.], quindi premere [
Avanti].
-
Premere [Specifica altra Info aut.] sul lato destro di "Autenticazione cartella".
Se si seleziona [Non specificare], vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in "Nome utente/password predefiniti (Invia)" nelle impostazioni di Trasferimento file.
-
Premere [Cambia] in "Nome utente login".
-
Immettere il nome utente di login del computer di destinazione, quindi premere [OK].
-
Premere [Cambia] in "Password login".
-
Immettere la password del computer di destinazione, quindi premere [OK].
-
Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
-
Premere [Cartella].
-
Controllare che sia selezionato [SMB].
-
Premere [Cambia] o [Sfoglia rete], quindi specificare la cartella.
Per specificare una cartella, è possibile immettere manualmente il percorso o individuare la cartella con la ricerca in rete.
Per informazioni dettagliate su come specificare il percorso manualmente, vedere Ricerca manuale cartella SMB.
Per dettagli su come specificare il percorso utilizzando Sfoglia rete, vedere Individuazione della cartella SMB tramite Sfoglia rete. -
Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
-
Premere [Esci].
Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
-
Premere [OK].
-
Premere [Strumenti utente] (
) in alto a destra nella schermata. -
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
- È possibile inserire fino a 64 caratteri (128 byte) per il nome utente e la password.
- È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri (256 byte).
- Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.
Individuare la cartella SMB manualmente
-
Premere [Cambia] in "Percorso".
-
Inserire il percorso in cui è presente la cartella.
Ad esempio, se il nome del computer di destinazione è "User" e il nome della cartella è "Share", il percorso è \\User\Share.
Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP, includere nel percorso l'indirizzo IP del computer di destinazione. Ad esempio, se l'indirizzo IP del computer di destinazione è "192.168.0.191" e il nome della cartella è "Share", il percorso sarà \\192.168.0.191\Share.
-
Premere [OK].
Se il formato del percorso inserito non è corretto, appare un messaggio. Premere [Esci] e inserire nuovamente il percorso.
Nota
- Inserire il percorso utilizzando questo formato: "\\NomeServer\Share- Nome\NomePercorso".
- È anche possibile inserire un indirizzo IPv4.
- È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri (256 byte).
Individuare la cartella SMB utilizzando Sfoglia rete
-
Premere [Sfoglia rete].
Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della periferica.
La visualizzazione rete elenca solo i computer client con autorizzazione all'accesso. -
Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione.
-
Selezionare il nome del computer di destinazione.
Vengono visualizzate le cartelle condivise.
È possibile premere [Su di un livello] per spostarsi tra i livelli.
-
Selezionare la cartella che si desidera registrare.
-
Premere [OK].
-
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] (
). -
Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
-
Selezionare il nome di cui si desidera registrare la cartella.
È possibile effettuare una ricerca per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
-
Premere [Cartella].
-
Premere [FTP].
-
Premere [Cambia] in "Nome server " .
-
Inserire il nome del server e premere [OK].
-
Premere [Cambia] in "Percorso".
-
Inserire il percorso e premere [OK].
È possibile immettere un percorso assoluto utilizzando questo formato: "\user\ home\username"; o un percorso relativo usando questo formato: "directory\sub-directory".
Lasciando vuoto il percorso, la directory di login è considerata la directory attuale di lavoro.
Si può inoltre immettere un indirizzo IPv4.
Per immettere un percorso si possono usare fino a 256 caratteri (256 byte). -
Per modificare il numero di porta, premere [Cambia] in "Nr. porta".
-
Inserire il numero di porta utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [
].È possibile inserire un valore da 1 a 65535.
-
Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
-
Premere [Esci].
Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
-
Premere [Info aut.], quindi premere [
Avanti].
-
Premere [Specifica altra Info aut.] sul lato destro di "Autenticazione cartella".
Se si seleziona [Non specificare] vengono applicati il nome utente FTP e la password FTP specificati in "Nome utente/password predefiniti (Invia)" nelle impostazioni di Trasferimento file.
-
Premere [Cambia] in "Nome utente login".
-
Inserire il nome utente di login, quindi premere [OK].
-
Premere [Cambia] in "Password login".
-
Inserire la password e premere [OK].
-
Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
-
Premere [OK].
-
Premere [Strumenti utente] (
) in alto a destra nella schermata. -
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
- È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome utente e la password.
- È possibile inserire un nome server utilizzando fino a 64 caratteri.
- Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.
Importante
- Prima di eseguire questa procedura, fare riferimento a Preparazione all'invio tramite la funzione Scan to Folder e verificare i dettagli del computer di destinazione. Fare riferimento anche a "Registrazione delle cartelle" e registrare l'indirizzo del computer di destinazione nella rubrica.
Quando si utilizza la schermata dell'applicazione standard
-
Premere l'icona [Scanner] (
).
-
Premere per passare dalla destinazione scanner alla destinazione cartella.
.gif)
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Seguire la procedura indicata nel pannello di controllo.
Quando si utilizza la schermata dell'applicazione classica
-
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Scanner (Classico)] (
). -
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
-
Premere la scheda [Cartella].
-
Posizionare gli originali.
-
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.
- Premere [Impostaz. scansione], selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo alim. originale], selezionare [Originale 2 facciate], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo/Nome file invio], selezionare [PDF], quindi premere [OK].
Per informazioni su altre impostazioni, vedere le singole sezioni.
-
Se necessario, premere [Attesa origin. succ.].
-
Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
-
Posizionare gli originali.
In caso di mancato avvio automatico della scansione, premere [Avvio].
Nota
- Se una delle funzioni di sicurezza del dispositivo è attivata, selezionare la destinazione dalla cartella registrata solo quando si inviano i file con Scan to Folder.
- Se sono state selezionate più di una destinazione, è possibile premere [
] o [] vicino al campo di destinazione per scorrere le destinazioni. - Per cancellare una destinazione selezionata, premere [] o [] per visualizzare la destinazione nel campo della destinazione, quindi premere il tasto [Cancella]. Per annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni, premere di nuovo la destinazione selezionata.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
- È inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder.
- Dopo avere inviato i file scansiti, i campi destinazione e nome file saranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.