Come fare videoconferenze con la lavagna interattiva

La lavagna interattiva RICOH può essere utilizzata come monitor per videoconferenze.

È possibile collegare un dispositivo per videoconferenze alla lavagna interattiva e condividere la schermata del dispositivo in videoconferenza tramite lo schermo del computer che condivide l'applicazione software (RICOH UCS) di questa lavagna interattiva.

Riferimento

Utilizzando la funzione lavagna remota, è possibile condividere il memo o il documento visualizzato a schermo con altri dispositivi connessi tramite la rete. Per informazioni sulla condivisione di una schermata su una lavagna remota, fare clic sul seguente collegamento: Come organizzare una sessione di lavagna remota, e Come partecipare a una sessione di lavagna remota

Connessione a un dispositivo per videoconferenza (Condivisione della schermata RICOH UCS)

Per collegare un dispositivo per videoconferenza, procedere come indicato di seguito:

1. Spegnere il dispositivo per videoconferenza.

2. Collegare il dispositivo per videoconferenza all'ingresso VGA o HDMI sul lato dello schermo.

   Ingresso VGA (il modello D6500 viene usato come esempio nella figura)

   

3. Accendere il dispositivo per videoconferenza.

   Le immagini provenienti dal dispositivo per videoconferenza possono essere visualizzate come segue:

   

   1. Visualizzazione in sottofinestra
      È possibile visualizzare un’immagine in una sottofinestra premendo il pulsante [Enter/Input] (Invio/Input) sul lato o sulla parte anteriore dello schermo e selezionando "PIP" dal menu. È inoltre possibile visualizzare l'immagine in una sottofinestra premendo il pulsante [PIP] sul telecomando.
   2. Visualizzazione a schermo intero
      È possibile espandere l'immagine a schermo intero o nascondere l'immagine premendo il pulsante [Enter/Input] [Invio/Input] sul lato dello schermo.

   Nota

   • Quando il dispositivo è in fase di riconoscimento di un dispositivo per videoconferenze, viene visualizzato un messaggio che indica che è in corso il riconoscimento. Quando la macchina riconosce il dispositivo, viene visualizzata una schermata di conferma per iniziare la condivisione.
   • Non è possibile scrivere su un'immagine ricevuta da un dispositivo per videoconferenza.
   • Non è possibile utilizzare un'immagine ricevuta da un dispositivo per videoconferenza nell'applicazione della lavagna o registrata come pagina acquisita.
   • Per informazioni su come usare un dispositivo per videoconferenza, consultare il manuale del dispositivo in uso.
   • Se la barra comandi principale è nascosta da una sottofinestra, toccare l'icona Sposta barra comandi principale e spostarla.
   • Per regolare lo schermo, utilizzare il pulsante [Menu] sul lato o sulla parte anteriore per visualizzare il menu.
   • La lavagna regola automaticamente l'area di visualizzazione dell'immagine di un dispositivo per videoconferenza quando viene ingrandita a tutto schermo.

   • Quando si usa la funzione di condivisione schermata RICOH UCS, è possibile ricevere le schermate visualizzate sui seguenti dispositivi o applicazioni. La schermata ricevuta viene visualizzata nella sottofinestra del dispositivo.

     • Lavagne interattive che usano la funzione di condivisione schermata RICOH UCS
     • Lavagne interattive che usano la funzione RICOH UCS
     • RICOH Unified Communication System for Windows oppure RICOH Unified Communication System for Mac
     • Dispositivi per videoconferenza

   Se si desidera condividere la schermata della lavagna del dispositivo in videoconferenza, passare al punto successivo.

4. Collegare il dispositivo per videoconferenza al dispositivo tramite USB.

5. Avviare una videoconferenza.

   Viene visualizzato un messaggio di conferma della condivisione della schermata del computer.

   

6. Toccare [Start] (Avvio).

   La condivisione della schermata del dispositivo viene avviata.

   Per annullare la condivisione della schermata del dispositivo, toccare [Cancel] (Annulla).

   È possibile iniziare a condividere la schermata anche dopo l'inizio di una videoconferenza toccando , l'icona Condivisione.

Nota

• Se si desidera interrompere la condivisione della schermata del dispositivo, toccare l'icona di condivisione , quindi toccare [RICOH UCS screen sharing will be stopped] (La condivisione schermata RICOH UCS verrà interrotta).
• Quando è attiva la modalità compatibilità, la schermata del dispositivo non può essere condivisa.
• La schermata del dispositivo è condivisa a una risoluzione di 720 p.

• I seguenti dispositivi di videoconferenza possono essere utilizzati per condividere la schermata del dispositivo connessa tramite USB durante una videoconferenza:

  • Ricoh Unified Communication System S7000/P3500/P3000/P1000
• Quando più dispositivi per videoconferenza sono collegati al dispositivo, la schermata del dispositivo può essere visualizzata solo sullo schermo del dispositivo che viene collegato per primo.
• Quando viene condivisa la schermata di una lavagna interattiva in una videoconferenza, il display della sottofinestra non può essere condiviso.
• Se il dispositivo non supporta l'impostazione della lingua specificata sul dispositivo di videoconferenza, la schermata del dispositivo non può essere condivisa.