Come stampare il giornale fax
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Come si stampa il giornale fax?
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Il Giornale può essere stampato automaticamente e manualmente.
Nota
- Questa risposta viene descritta usando il pannello operativo standard.
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
[+] Stampa automatica del giornale
Importante
- Il contenuto di un giornale stampato automaticamente viene cancellato dopo la stampa. Conservare il giornale se si desidera una registrazione delle trasmissioni e delle ricezioni.
Per stampare il giornale automaticamente ogni 50 comunicazioni, seguire questi passaggi.
Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali.
-
Quando si usa il pannello di controllo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo.
Scorrere a sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] (
) sulla schermata Home 4.
-
Premere [Impostazioni Fax].
Premere la scheda [Impostazioni generali].
Premere [Stampa auto giornale fax].
Premere [Attivo].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali premendo il tasto [Strumenti utente/Contatore] per il pannello operativo standard oppure [Strumenti utente/Contatore] (
) per lo Smart Operation Panel.
Nota
- Se il giornale non viene stampato automaticamente anche se [Stampa auto giornale fax] è impostato su [Attivo], potrebbe essere a causa delle impostazioni di sicurezza. Rivolgersi all'amministratore.
[+] Stampa manuale del giornale
Per stampare manualmente il giornale, selezionare il metodo di stampa: [Tutto], [Stampa per nr. file] o [Stampa per utente].
Tutto
Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.
Stampa per nr. file
Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file.
Stampa per utente
Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente.
Per stampare manualmente il giornale, procedere come segue.
Premere il tasto [Home] (
) sul pannello di controllo, quindi premere l'icona [Fax].Premere [Stato TX/RX / Stampa].
Premere [Stampa giornale].
Selezionare il metodo di stampa.
Se è stato selezionato [Stampa per nr.file] al punto 4, inserire il numero del file a 4 cifre usando i tasti numerici.
Se è stato selezionato [Stampa per utente] al punto 4, scegliere un utente dall'elenco, quindi premere [OK].
Premere [Avvio].
Premere due volte [Esci].
Nota
- Il numero massimo di risultati di comunicazione stampati sul giornale è 50.
Ulteriori informazioni
[+] Voci nel giornale
Questa sezione spiega gli elementi stampati sul giornale.
Regione A (principalmente Europa e Asia)
Regione B (principalmente Nord America)
- Data di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.- Testata fax programmata
Indica il nome mittente programmato per la stampa.- Data
Indica la data di trasmissione o ricezione.- Ora
Indica l'ora di inizio della trasmissione o ricezione.- Apparecchio ricevente
- Per le trasmissioni fax
Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.- Per le ricezioni fax
Indica il nome o il numero di fax registrato nel dispositivo del mittente.- Per le trasmissioni Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
Al momento della trasmissione, viene visualizzato il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi di destinazione.
Quando i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, viene visualizzato "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, controllare il nr. file.- Per le ricezioni Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail del mittente.- Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Mostra la destinazione IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.- Per le trasmissioni della cartella
Indica il nome registrato nella Rubrica.- Modo comunicazione
- Per trasmissioni e ricezioni fax
Dopo il tipo di linea, "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, la modalità di comunicazione viene indicata da lettere dell'alfabeto o simboli. Se è installata l'unità di interfaccia G3 extra opzionale, viene visualizzato, "G31", "G32" o "G33".- Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
Dopo(contrassegno e-mail), "T" per le e-mail in uscita o "R" per le e-mail in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto e simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet fax vengono ricevuti tramite Internet fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti tramite Mail to Print. "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in [Modo TX], mentre "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.
- Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Dopo(contrassegno IP-Fax), "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
- Per destinazioni cartella
Dopo(contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, viene indicata la modalità di comunicazione con lettere o simboli.
- Durata della comunicazione
Indica il tempo impiegato per le trasmissioni o le ricezioni.- Numero di pagine
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.- Risultato comunicazione
Indica il risultato di trasmissioni e ricezioni.
OK: Tutte le pagine sono state correttamente trasmesse o ricevute. Quando è attiva la notifica di ricezione tramite Modo TX, viene visualizzata la notifica di ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e successivamente inoltrati sono preceduti da "".
--: Il documento Internet Fax o e-mail è stato inviato al server di posta programmato in questa periferica. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica sia stato recapitato). Quando si usa LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati della comunicazione da un computer a questa periferica.
E: Si è verificato un errore di comunicazione.
D: Mancanza di alimentazione elettrica durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.- Nome utente
Indica il nome del mittente.- Numero file
Indica i numeri di gestione file.Nota
- Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre nella colonna relativa alla modalità di comunicazione viene sempre stampata una "S", che indica la risoluzione Standard, indipendentemente dalla risoluzione effettiva. Se la periferica riceve file che non sono stampabili a causa del loro formato, nella colonna del risultato viene stampato "error" .
- Per la trasmissione dei fax è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nel dispositivo di destinazione utilizzando i Parametri utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.
