Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
   
   
2. Premere la scheda [Impostazioni interfaccia].
   
3. Premere [Rete].
4. Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 del dispositivo.
   
   
   Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questo dispositivo, premere [Specifica], quindi immettere l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
   Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto-ottieni (DHCP)], quindi premere [OK]. Procedere al punto 10.
5. Premere [OK].
6. Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
7. Premere [OK].
8. Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
   In alto
9. Premere [OK].
10. Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
    
11. Premere [Modifica] a destra di [Nome server], quindi inserire il nome host del server SMTP o l'indirizzo IPv4 e premere [OK].
    È possibile modificare il numero di porta premendo [Modifica] a destra del numero di porta.

    Autenticazione SMTP

    Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.

    Inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'amministratore quando si utilizza Internet Fax.

    Impostazione predefinita: [Disattivo]

    • Nome utente
    Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
    Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
    • Indirizzo e-mail
    Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
    • Password
    Inserire la password utilizzando al massimo 191 caratteri.
    Non si possono inserire spazi.
    • Crittografia
    Selezionare Crittografia nel modo seguente:
    [Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
    [Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
    [Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.

    POP before SMTP

    Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.

    Impostazione predefinita: [Disattivo]

    Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.

    • Tempo attesa dopo autent.
    Impostazione predefinita: [300 msec.]
    Specificare [Tempo attesa dopo autent.] da zero a 10000 millisecondi, con incrementi di un millisecondo.
    • Nome utente
    Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
    • Indirizzo e-mail
    Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
    • Password
    Inserire la password utilizzando al massimo 32 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
12. Premere due volte [Esci].

• Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.

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1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
2. Premere [Gestione rubrica].
   
3. Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.
   
   Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
   In alto
5. Premere [E-mail].
   
6. Premere [Modifica] in "Indirizzo e-mail".
   
7. Inserire l'indirizzo e-mail.
   
8. Premere [OK].
9. Selezionare [Destinazione Internet Fax/e-mail].
10. Se si desidera utilizzare Internet Fax, specificare se utilizzare "Invia tramite server SMTP".
11. Premere [OK].
12. Premere [Esci].
13. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

• È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.

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1. Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e poi l'icona [Scanner]() nella schermata [Home].
   
   
2. Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
   
   Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
   
3. Selezionare la scheda [E-mail].
   
4. Posizionare gli originali.
   In alto
5. Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
   
   
   Esempio: scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvataggio come file PDF.
   • Premere [Impostaz. scansione], quindi premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale].
   • Premere [Tipo alim. originale] e quindi premere [Originale 2 facc.].
   • Premere [PDF] in [Nome/Tipo file invio].
6. Specificare la destinazione.
   
   È possibile specificare più destinazioni.
7. Per specificare il mittente dell'e-mail, premere [Nome mittente], quindi premere [OK].
8. Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica ricez.].
   
   Selezionando [Notifica ricez.], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
9. Premere il tasto [Avvio].
   

• Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
• Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
• Se [Specifica auto. nome mittente] nella scheda [Trasferimento file] sotto [Impostazioni di Sistema] è impostato su [Attivo], è possibile inviare le e-mail senza immettere nulla per [Nome mittente].
• A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
• Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, l'e-mail di notifica [Notifica ricez.] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
• Se si preme [Anteprima] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
• Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
• Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
• Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
• Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Cancella].

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