Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di sistema].
   
   
2. Premere [Impost. interfaccia].
   
3. Premere [Rete].
4. Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 del dispositivo.
   
   Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questo dispositivo, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
   Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)].
5. Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
6. Premere due volte [] in [Rete], selezionare [Protocollo effettivo], quindi attivare [IPv4].
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7. Premere due volte [Esci].
8. Premere [Trasferimento file], quindi [Server SMTP].
   
9. Inserire il nome del server SMTP o l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK].
   
   È possibile modificare il numero della porta premendo [Modifica], a destra del numero della porta.

   Autenticazione SMTP

   Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.

   Inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'amministratore quando si utilizza Internet Fax.

   Impostazione predefinita: [Disattivo]

   • Nome utente
   Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
   Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
   • Indirizzo e-mail
   Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
   • Password
   Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
   Non si possono inserire spazi.
   • Crittografia
   Selezionare Crittografia nel modo seguente:
   [Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
   [Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
   [Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.

   POP before SMTP

   Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.

   Impostazione predefinita: [Disattivo]

   Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.

   • Tempo attesa dopo autent.
   Impostazione predefinita: [300 msec.]
   Specificare [Tempo attesa dopo autent.] da zero a 10000 millisecondi, con incrementi di un millisecondo.
   • Nome utente
   Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
   • Indirizzo e-mail
   Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
   • Password
   Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
10. Premere due volte [Esci].

• Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.

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1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
2. Premere [Gestione rubrica].
   
3. Premere [Cambia].
4. Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
5. Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.
   
   Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
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6. Premere [E-mail].
7. Premere [Indirizzo e-mail].
   
8. Immettere l'indirizzo e-mail.
   
9. Premere [OK].
10. Premere [Usa indirizzo e-mail per], quindi selezionare [Dest. e-mail/Internet Fax].
11. Premere [OK].
12. Per utilizzare l'Internet fax, premere [Invia con server SMTP] e impostare su [Attivo].
13. Premere [OK].
14. Premere [Esci].
15. Premere [OK].
16. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

• È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.

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1. Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e poi l'icona [Scanner] () nella schermata [Home].
   
   
2. Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
   
   Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
   
3. Premere la scheda [E-mail].
   
4. Posizionare gli originali.
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5. Se necessario, selezionare [Impostazioni invio] oppure [Originale] e specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da scansire.
   
   
   Esempio: eseguire la scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvarlo in formato PDF.
   • Premere [Originale], quindi [2 facciate].
   • Premere [Impostazioni invio]. Selezionare [Tipo originale], quindi premere [Quadricromia].
   • Premere [Impostazioni invio]. Selezionare [Tipo file], quindi premere [PDF].
6. Specificare la destinazione.
   
   È possibile specificare più destinazioni.
7. Premere due volte [] in [Impostazioni invio], selezionare [Nome mittente], quindi specificare il mittente dell'e-mail (creatore).
8. Per usare la funzione di notifica della disposizione del messaggio, selezionare [Impostazioni invio], premere [] quattro volte, quindi premere [Ricezione avviso].
   
   Se si seleziona [Ricezione avviso], il mittente selezionato dell'e-mail riceverà una notifica per posta elettronica quando il destinatario apre l'e-mail.
9. Premere il tasto [Avvio].
   

• Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
• Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
• In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
• A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
• Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification, l'e-mail di notifica [Notifica di ricezione] non sarà inviata.
• Se si preme [Anteprima] in [Impostazioni di Sistema] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
• Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
• Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
• Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
• Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Cancella].

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