Come registrare/accettare/modificare/eliminare un contatto nella rubrica

Prima di iniziare una riunione, è necessario registrare il contatto dell'interlocutore nella rubrica in Impostazioni gestione dispositivo.

Prima di registrare un contatto in rubrica, è necessario ottenere il permesso dell'interlocutore di cui si desidera registrare il contatto. Inviare una richiesta di contatto all'interlocutore e ottenere il permesso di registrare il contatto in rubrica.

Importante

• Prima di registrare un contatto, verificare l'ID contatto dell'interlocutore.

1. Accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
   
   https://ucs.ricoh.com/util/login
   
   Per informazioni dettagliate su come accedere a Impostazioni gestione dispositivo, fare clic sul seguente collegamento: Come accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
2. Fare clic su [Rubrica].
3. Fare clic su [Registra contatto].
4. Fare clic sul campo "ID contatto", quindi digitare l'ID contatto da registrare.
5. Fare clic sul campo "Nome", quindi inserire il nome del contatto da registrare.
   
   Il nome del dispositivo può contenere fino a 100 caratteri.
6. Fare clic su [Invia richiesta].
   
   Se la richiesta è stata inviata con successo, nella parte superiore della rubrica appare l'indicazione "Richiesta registrazione".
   Se una richiesta viene accettata dall'altro utente, il relativo contatto viene aggiunto alla rubrica.
   Per annullare una richiesta di registrazione, fare clic su [Annulla].

Nota:

• È possibile registrare un massimo di 100 contatti in rubrica. Il numero comprende anche le richieste di registrazione in attesa di essere accettate.

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Questa sezione spiega come accettare la richiesta di registrazione di un nuovo contatto.

È possibile accettare le richieste di registrazione anche dal dispositivo.

[+] Accettazione della richiesta di registrazione da Impostazioni gestione dispositivo

1. Accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
   
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   Per informazioni dettagliate su come accedere a Impostazioni gestione dispositivo, fare clic sul seguente collegamento: Come accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
2. Fare clic su [Rubrica].
   
   Se viene ricevuta una richiesta, nella parte superiore della rubrica viene visualizzata l'indicazione "Richiesta registrazione".
3. Fare clic su [Accetta] per accettare il contatto.
4. Confermare le informazioni del contatto, quindi fare clic su [Accetta].
   
   Il contatto accettato viene aggiunto alla Rubrica.

Nota:

• Per rifiutare la richiesta di registrazione, fare clic su [Rifiuta] al punto 3.

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[+] Accettazione della richiesta di registrazione dal dispositivo

1. Se viene visualizzata la schermata dell'elenco dei contatti, premere il tasto [Menu]/. Se viene visualizzata la schermata Menu, passare al punto 2.
   
2. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Lista richieste di registrazione], quindi premere il tasto [Invio]/.
   
3. Premere il tasto [] o [] per selezionare il contatto da accettare, quindi premere il tasto [Invio]/.
4. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Accetta], quindi premere il tasto [Enter]/.
   
   Per rifiutare la richiesta di registrazione, premere il tasto [] o [] per selezionare [Rifiuta], quindi premere il tasto[Invio]/.
   Per annullare l'operazione, premere il tasto [] o [] per selezionare [Annulla], quindi premere il tasto [Invio]/.
5. Premere il tasto [Invio]/.
   
   Il contatto accettato viene aggiunto alla Rubrica.

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È possibile modificare il nome di qualsiasi contatto visualizzato in rubrica.

Nota:

• La modifica del nome dei contatti si riflette solo nella rubrica e nel dispositivo.

1. Accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
   
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   Per informazioni dettagliate su come accedere a Impostazioni gestione dispositivo, fare clic sul seguente collegamento: Come accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
2. Fare clic su [Rubrica].
3. Fare clic su [Modifica] per il contatto che si desidera modificare.
4. Modificare il nome, quindi fare clic su [Salva].

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1. Accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
   
   https://ucs.ricoh.com/util/login
   
   Per informazioni dettagliate su come accedere a Impostazioni gestione dispositivo, fare clic sul seguente collegamento: Come accedere a Impostazioni gestione dispositivo.
2. Fare clic su [Rubrica].
3. Fare clic su [Elimina] per il contatto che si desidera eliminare.
4. Verificare le impostazioni e fare clic su [Elimina].

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