Uso della funzione di Inoltro fax
Pubblicato 02/07/2012 08:11 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:24 PM |
ID risposta 148049
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione di Inoltro fax?
È possibile utilizzare la funzione di inoltro per inoltrare i documenti a un utente finale specificato. Questa funzione è utile se, ad esempio, si è in un altro ufficio e si desidera una copia dei propri documenti da inviare a quell'ufficio. Come destinazione di inoltro è possibile impostare un numero di fax, una destinazione Internet Fax, una destinazione IP-Fax, un indirizzo e-mail, una cartella di destinazione.
Nota: è possibile selezionare i destinatari finali solamente tra le destinazioni programmate nella Rubrica.
Programmazione di un destinatario finale
Importante
- È possibile registrare un destinatario finale per ogni mittente speciale. Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare un gruppo di destinatari. Tuttavia, per un gruppo è possibile specificare un massimo di 500 destinazioni.
(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni Fax].
- Premere [Impostazioni RX] tab.
- Premere [Impostazioni file ricezione].
- Premere [Inoltro].
- Premere [On].
Se esiste un destinatario finale già programmato, viene visualizzato un nome destinatario. Se si desidera modificare il destinatario, premere [Destinatario].
Per annullare Inoltra, premere [Off]. - Specificare un destinatario finale tramite la lista destinazioni, quindi premere [OK].
Premere il tasto a sinistra del display per commutare la destinazione tra numero di fax, indirizzo e-mail, destinazione Fax Internet e destinazione cartella.
Nell'elenco destinazioni fax si visualizza la destinazione IP-Fax.
Impostare una destinazione cartella nella Gestione rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni sistema.
Impostare una destinazione e-mail nella Gestione rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni sistema.
In caso di destinazione e-mail o cartella specificata per l'inoltro, è possibile specificare il formato file utilizzato per l'inoltro.
In caso di errore, premere [Cancella] prima di premere [OK], quindi riprovare. - Premere [Sicurezza].
Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 9.
La sicurezza è impostata per l'utilizzo dell'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
- Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia di documenti per l'Inoltro, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, è necessario che l'indirizzo venga memorizzato nella Rubrica e che sia attivata l'opzione di crittografia. Per ulteriori dettagli sulla Crittografia, consultare il proprio amministratore.
Per allegare una firma ai documenti per l'Inoltro, premere [Firma]. Per maggiori dettagli sulla firma, consultare il proprio amministratore.
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Nota:
- Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
- La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
- Se è stato impostato [Imposta individualmente]:
è possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] e allegare una firma elettronica all'e-mail per ciascuna trasmissione. - Se è stato impostato [Non usare firme]:
anche se si preme [Sicurezza], non verrà visualizzato [Firma]. - Se è stato impostato [Usa firme]:
quando viene inviata un'e-mail, verrà allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.
- Se è stato impostato [Imposta individualmente]:
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