• Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete
• Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]
• Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni scanner]
• Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
• Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer

• La cartella condivisa può essere creata in Windows 2000/XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 e Mac OS X 10.2 o successivo.
• I file possono essere inviati esclusivamente mediante protocollo SMB in ambienti NetBIOS con TCP/IP. I file non possono essere inviati tramite SMB in ambienti NetBEUI.

[+] Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete

Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete.

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[+] Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]

Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema] in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo della periferica.

La seguente procedura spiega come collegare la periferica a una rete IPv4 utilizzando un cavo Ethernet.

Le impostazioni da configurare variano in funzione dell'ambiente operativo.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
      
   Appare la schermata Impostazioni di Sistema.
   
   
2. Premere la scheda [Impostazioni interfaccia].
   
   
   
3. Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della periferica.
   Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questa periferica, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
   Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)].
   
   
4. Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
   
   
5. Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
   
   
6. Premere due volte [Esci].
   
   

Nota

• Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
  
  

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[+] Configurazione delle impostazioni necessarie in [Impostazioni Scanner]

Utilizzando [Impostazioni Scanner], è possibile impostare o modificare le diverse impostazioni collegate alla funzione scanner, come la compressione dei dati acquisiti o la stampa del registro dello scanner. Configurare le impostazioni dello scanner secondo il proprio ambiente e l'utilizzo della periferica.
Questa sezione spiega come visualizzare la schermata Impostazioni Scanner.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni Scanner].
      
   Appare la schermata Impostazioni Scanner.
   
   
2. Premere le schede [Impostazioni generali], [Impostazioni scansione], [Impostazioni di invio] o [Impostazioni iniziali] e configurare le impostazioni su queste schede.
   
   

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[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi, Windows XP Professional è il sistema operativo e il computer è un membro in un dominio di rete.

Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione.
Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 5 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.

1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
   
   
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e protezione].
   
   
3. Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condividi cartella].
   
   
4. Fare clic su [Autorizzazioni].
   
   
5. Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti" e fare clic su [Rimuovi].
   
   
6. Fare clic su [Aggiungi].
   
   
7. Nella finestra [Selezione utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate].
   
   
8. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
   
   
9. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
   
   
10. Nella finestra [Selezione utenti e gruppi], fare clic su [OK].
    
    
11. Nell'elenco [Nome di utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente e successivamente nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare [Controllo completo] o [Modifica].
    Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun gruppo e utente.
    
    
12. Fare clic su [OK].
    
    
13. Selezionare la scheda [Protezione] e configurare le autorizzazioni di accesso.
    Aggiugnere all'elenco i gruppi e gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso e configurare le autorizzazioni di accesso per ciascuno di essi. La procedura è identica a quella illustrata ai punti da 6 a 11.
    
    
14. Fare clic su [OK].

Nota

• Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file.
  
• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

Fase 2: verificare il nome utente e il nome computer

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.

1. Nel menu [Start] puntare su [Tutti i programmi] quindi su [Accessori] e fare clic su [Prompt dei comandi].
   Si apre la finestra del prompt dei comandi.
   
   
2. Immettere il comando "ipconfig/all", quindi premere [Invio].
   
   
3. Verificare il nome del computer.
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome host].
   È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IP] è l'indirizzo IPv4 del computer.
   
   
4. Successivamente, immettere il comando "set user", quindi premere [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
   
   
5. Confermare il nome utente.
   Il nome utente viene visualizzato in [NOME UTENTE].
   

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

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[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10.5.

Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
   
   
2. Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].
   
   
3. Fare clic su [Condivisione].
   
   
4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
   
   
5. Fare clic su [Opzioni].
   
   
6. Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB.].
   
   
7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
   
   
8. Se appare la schermata [Autenticazione], immettere la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
   
   
9. Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
   
   
10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
    
    
11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].
    

Nota

• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

Passaggio 2: Conferma del nome del computer e del nome utente
Confermare il nome del computer e il nome utente del computer a cui inviare i documenti acquisiti.

1. Sul menu Apple, fare clic su [About this Mac].
   Si visualizza la finestra [About This Mac].
   
   
2. Fare clic su [Altre informazioni···].
   Viene visualizzata la schermata con le informazioni sul computer.
   
   
3. Nel pannello [Contenuti] selezionare [Software] e verificare che il nome del computer e il nome utente in "Panoramica software di sistema".
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome computer].
   Il nome utente viene visualizzato in [Nome utente].
   
   

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
• Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

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È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi di cartelle di destinazione utilizzate di frequente. Questa sezione spiega come registrare le cartelle di destinazione nella rubrica.

• È possibile registrare le voci nella rubrica tramite Web Image Monitor.

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Questo paragrafo descrive il layout della schermata quando si inviano file acquisiti a una cartella (Scan to Folder).
Le voci della funzione visualizzate servono come tasti di selezione. È possibile selezionare o specificare una voce premendo il tasto.
Quando si seleziona o si specifica un voce sul display, questa viene evidenziata come . I tasti che non possono essere selezionati sono visualizzati come .

1. [Nr. reg.]
   Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre.
   
   
2. E-mail/Cartella
   Premere queste schede per passare dalla schermata Scan to Folder alla schermata E-mail.
   Permette di cambiare la schermata anche quando s'invia contemporaneamente un file con Scan to Folder ed e-mail.
   
   
3. Icona Scan to Folder
   Indica che la schermata Scan to Folder è visualizzata.
   
   
4. [Ins.manuale]
   Per specificare destinazioni non registrate nella rubrica, premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento, quindi immettere l'indirizzo della cartella di destinazione.
   
   
5. [Recente]
   Premere questo tasto per selezionare le destinazioni specificate di recente utilizzando [Ins.manuale]. Nel caso di più destinazioni recenti, premere il tasto [] o [] per scorrere le destinazioni.
   
   
6. Campo destinazioni
   Appare la destinazione specificata. Se sono state specificate più destinazioni, premere i tasti [] o [] per scorrere le destinazioni.
   
   
7. Elenco destinazioni
   L'elenco delle destinazioni registrate nella periferica viene visualizzato.
   Se non è possibile visualizzare tutte le destinazioni, premere [] o [] per cambiare schermata.
   Il simbolo () indica una destinazione di gruppo.
   
   
8. [Testo] [Oggetto] [Sicurezza] [Nome mittente] [Notifica RX]
   Inserire il messaggio e specificare oggetto, protezione e-mail (crittografia e firma), mittente e se utilizzare o meno la funzione Message Disposition Notification. I dati immessi saranno utilizzati per la trasmissione delle e-mail durante l'invio simultaneo dei file tramite Scan to Folder ed e-mail.
   

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