Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Pubblicato 10/05/2011 06:52 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:23 PM |
ID risposta 143414
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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Questa risposta spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file scansiti a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.Importante
- I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare sempre e periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
Le destinazioni registrate come Numeri rapidi possono essere registrate premendo il corrispondente tasto One Touch.
- Avviare il browser Web.
- Nella barra degli indirizzi del browser web inserire "http://(indirizzo IP periferica)/" per accedere alla periferica.
Se si usa un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host della periferica, è possibile inserire il nome host invece dell'indirizzo IP.
Si apre la pagina principale di Web Image Monitor. - Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].
- Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Indirizzo e-mail].
- Se necessario, registrare le informazioni.
Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per informazioni, consultare le seguenti tabelle.
Impostazioni Scan to E-mail
Voce Impostazione Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome Obbligatorio Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri. Indirizzo e-mail destinatario Obbligatorio Indirizzo e-mail del destinatario. Può contenere fino a 64 caratteri. Indirizzo e-mail notifica Opzionale Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri. Oggetto Obbligatorio Oggetto dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri. Nome mittente Opzionale Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato in "Da" in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere fino a 32 caratteri. Formato file (Colore/Scala di grigi) Obbligatorio Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file (Bianco e nero) Obbligatorio Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione dell'originale tra A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o formato personalizzato.
Se si seleziona il formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare la larghezza e la lunghezza.Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 o 600 x 600 dpi. Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. 
è la più chiara, e è la più scura. - Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
- Fare clic su [Applica].
- Chiudere il browser Web.
- Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
- Se si utilizza la funzione Impost. Scansiona a e-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'email con la data e l'ora di trasmissione corrette.
- Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
[+] Modifica delle destinazioni di scansione
Questa sezione spiega come modificare le informazioni relative alle destinazioni registrate.
- Avviare il browser Web.
- Nella barra degli indirizzi del browser web inserire "http://(indirizzo IP periferica)/" per accedere alla periferica.
Se si usa un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host della periferica, è possibile inserire il nome host invece dell'indirizzo IP.
Si apre la pagina principale di Web Image Monitor. - Fare clic su [Destin. di scansione].
- Fare clic sulla scheda [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].
- Selezionare la voce da modificare e poi fare clic su [Modifica].
- Modificare le impostazioni come necessario.
- Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
- Fare clic su [Applica].
- Chiudere il browser Web.
- È possibile annullare l'assegnazione di un numero rapido da un pulsante One-touch dalla pagina [Destinazione numero rapido]. A questo scopo, selezionare la voce desiderata, fare clic su [Elimina] e poi su [Applica] in una pagina di conferma.
- La periferica darà una notifica se la destinazione che si desidera modificare è impostata come destinazione di inoltro dei fax ricevuti.
[+] Eliminazione delle destinazioni di scansione
Questa sezione spiega come eliminare le destinazioni registrate.
- Avviare il browser Web.
- Nella barra degli indirizzi del browser web inserire "http://(indirizzo IP periferica)/" per accedere alla periferica.
Se si usa un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host della periferica, è possibile inserire il nome host invece dell'indirizzo IP.
Si apre la pagina principale di Web Image Monitor. - Fare clic su [Destin. di scansione].
- Fare clic sulla scheda [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].
- Selezionare la voce da eliminare e poi fare clic su [Elimina].
- Confermare che la voce selezionata è quella da eliminare.
- Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
- Fare clic su [Applica].
- Chiudere il browser Web.
- La periferica darà una notifica se la destinazione da modificare è impostata come destinazione di inoltro dei fax ricevuti. Se la destinazione viene comunque cancellata, configurare nuovamente l'impostazione di inoltro fax.
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