Per stampare manualmente il giornale, selezionare il metodo di stampa: "Tutto", "Stampa per nr. file", o "Stampa per utente".

• I Parametri utente (switch 03, bit 7) del menu Impostazioni fax consentono di impostare l'eventuale stampa automatica del Giornale ogni 50 comunicazioni.
• In funzione delle impostazioni di sicurezza, il giornale non viene stampato automaticamente.
• Con i Parametri utente (switch 19, bit 1) del menu Impostazioni Fax è possibile impostare la stampa del Giornale per tipo di linea.
• Se è impostata l'autenticazione utente, è possibile specificare se visualizzare o meno un nome mittente con i Parametri utente (switch 04, bit 5) del menu Impostazioni Fax.
• È possibile programmare uno dei tasti di funzionamento rapido con le operazioni per tale funzione. L'uso del tasto consente di saltare il punto 1.
• A seconda delle impostazioni di sicurezza, il nome della destinazione/mittente potrebbe non apparire. È possibile selezionare se mostrare sul display il mittente, nei parametri utente del menu Impostazioni fax.

[+] Tutto

Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.

1. Premere [Cambia TX/Info].
   
   
   
2. Premere [Stampa giornale].
   
   
3. Selezionare [Tutto].
   
   
   
4. Premere il tasto [Avvio].
   Per annullare la stampa di un file prima di premere [Avvio], premere [Annulla]. La schermata torna al punto 3.
   Per annullare la stampa di un file dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere [Interrompi stampa]. Il display torna al punto 3.
   
   
5. Premere due volte [Esci].
   Viene visualizzato il display di attesa.
   
   

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[+] Stampa per nr. file

Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file.

1. Premere [Cambia TX/Info]
   
   
   
2. Premere [Stampa giornale]
   
   .
3. Selezionare [Stampa per nr. file]
   .
   
   
4. Inserire un numero di file a 4 cifre.
   
   In caso di errore, premere [Cancella] e riprovare.
   
   
5. Premere il tasto [Avvio].
   Per annullare la stampa di un file prima di premere [Avvio], premere [Annulla]. Il display torna al punto 3.
   Per annullare la stampa di un file dopo aver premuto [Avvio], premere [Interrompi stampa]. Il display torna al punto 3.
   
   
6. Premere due volte [Esci].
   Viene visualizzato il display di attesa.
   
   

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[+] Stampa per utente

Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente.

1. Premere [Cambia TX/Info].
   
   
   
2. Premere [Stampa giornale].
   
   
3. Selezionare [Stampa per utente].
   
   
   
4. Selezionare un utente.
   
   Premere [Annulla] se l'utente non è registrato. Il display torna al punto 3.
   
   
5. Dopo aver verificato il nome utente visualizzato sul display, premere [OK].
   
   Premere [Annulla] se si seleziona un utente errato. Il display torna al punto 3.
   
   
6. Premere il tasto [Avvio].
   Per annullare la stampa di un file prima di premere [Avvio], premere [Annulla]. La schermata torna al punto 3.
   Per annullare la stampa di un file dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere [Interrompi stampa]. Il display torna al punto 3.
   
   
7. Premere due volte [Esci].
   Viene visualizzato il display di attesa.
   
   

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Questa sezione spiega gli elementi stampati sul Giornale.

1. Data di stampa
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
   
   
2. Testata fax programmata
   Indica il nome mittente programmato per la stampa.
   
   
3. Data
   Indica la data di trasmissione o ricezione.
   
   
4. Ora
   Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
   
   
5. Apparecchio ricevente
   • Per destinazioni fax
     Indica il nome (da visualizzare) programmato dal destinatario.
     Indica il numero di fax programmato se il nome (da visualizzare) non è stato programmato. I numero di fax potrebbe non essere visualizzato a causa delle impostazioni del mittente.
     Se il destinatario non ha programmato né nome, né numero di fax, per le trasmissioni viene visualizzato un numero di fax inserito o un nome programmato nell'elenco delle destinazioni.
   • Per destinazioni Internet fax/e-mail
     Al momento della trasmissione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Al momento della ricezione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail del mittente.
     Al momento della trasmissione, viene visualizzato il numero delle destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
     Quando i documenti vengono trasmessi dal computer alla periferica, viene visualizzato "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, controllare il nr. file.
   • Per destinazioni IP-Fax
     Indica la destinazione IP-Fax o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
   • Per destinazioni cartella.
     Indica il nome programmato nell'elenco destinazioni.
     
     
6. Modo comunicazione
   • Per trasmissioni e ricezioni fax
     Dopo il tipo di linea, "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. Se è installata l'unità di interfaccia G3 extra opzionale, apparirà "G3-1", "G3-2", o "G3-3".
   • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
     Dopo (contrassegno e-mail), "T" per le e-mail in uscita o "R" per le e-mail in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax, e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print."Q" indica le e-mail in uscita per le quali è impostato un avviso di ricezione in "Modo TX", mentre "A" indica l'e-mail di avviso di ricezione.
   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Dopo (contrassegno IP-Fax), "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
   • Per destinazioni cartella
     Dopo (contrassegno cartella) e la "T" per i fax in uscita, viene indicato il modo di comunicazione con lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
7. Durata della comunicazione
   Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.
   
   
8. Numero di pagine
   Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
   
   
9. Risultato comunicazione
   Indica il risultato di trasmissioni e ricezioni.
   OK: Tutte le pagine sono state correttamente trasmesse o ricevute. Quando è attivo l'avviso di ricezione tramite il "Modo TX", viene visualizzato l'avviso di ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e successivamente inoltrati sono preceduti da "".
   --: Il documento Internet Fax o e-mail è stato inviato al server di posta programmato in questa periferica. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si usa LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati della comunicazione da un computer a questa periferica.
   E: Si è verificato un errore di comunicazione.
   D: Mancanza di alimentazione elettrica durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
   
   
10. Nome utente
    Viene visualizzato il nome del mittente.
    
    
11. Numero file
    Indica i numeri gestione dei file.
    
    

• Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre nella colonna relativa alla modalità di comunicazione viene sempre stampata una "S", che indica la risoluzione Standard, indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva.
• Le informazioni visualizzate in "Destinatario" possono essere il numero di fax o il nome registrati nella rubrica della periferica oppure il numero di fax o il nome registrati dal destinatario, a seconda della priorità assegnata. Per i dettagli sull'assegnazione di priorità alle voci del giornale, rivolgersi all'assistenza.

Questa sezione spiega gli elementi stampati sul Giornale.

1. Data di stampa
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
   
   
2. Testata fax programmata
   Indica il nome mittente programmato per la stampa.
   
   
3. Data
   Indica la data di trasmissione o ricezione.
   
   
4. Ora
   Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
   
   
5. Apparecchio ricevente
   • Per destinazioni fax
     Indica il nome (da visualizzare) programmato dal destinatario.
     Indica il numero di fax programmato se il nome (da visualizzare) non è stato programmato. Il numero di fax potrebbe non essere visualizzato a seconda delle impostazioni del mittente.
     Se il destinatario non ha programmato né nome, né numero di fax, il numero di fax inserito o il nome programmato in un elenco destinazioni viene visualizzato per le trasmissioni.
     
   • Per destinazioni Internet fax/e-mail
     Al momento della trasmissione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Al momento della ricezione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail del mittente.
     Al momento della trasmissione, viene visualizzato il numero delle destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
     Quando i documenti vengono trasmessi dal computer alla periferica, viene visualizzato "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, controllare il nr. file.
     
   • Per destinazioni IP-Fax
     Indica la destinazione IP-Fax o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
     
   • Per destinazioni cartella.
     Indica il nome programmato nell'elenco destinazioni.
     
     
6. Modo comunicazione
   • Per trasmissioni e ricezioni fax
     Dopo il tipo di linea, "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. Se è installata l'unità di interfaccia G3 extra opzionale, apparirà "G3-1", "G3-2", o "G3-3".
   • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
     Dopo (contrassegno e-mail), "T" per le e-mail in uscita o "R" per le e-mail in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax, e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print."Q" indica le e-mail in uscita per le quali è impostato un avviso di ricezione in "Modo TX", mentre "A" indica l'e-mail di avviso di ricezione.
   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Dopo (contrassegno IP-Fax), "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
   • Per destinazioni cartella
     Dopo (contrassegno cartella) e la "T" per i fax in uscita, viene indicato il modo di comunicazione con lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
7. Durata della comunicazione
   Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.
   
   
8. Numero di pagine
   Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
   
   
9. Risultato comunicazione
   Indica il risultato di trasmissioni e ricezioni.
   OK: Tutte le pagine sono state correttamente trasmesse o ricevute. Quando è attivo l'avviso di ricezione tramite il "Modo TX", viene visualizzato l'avviso di ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e successivamente inoltrati sono preceduti da "".
   --: Il documento Internet Fax o e-mail è stato inviato al server di posta programmato in questa periferica. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si usa LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati della comunicazione da un computer a questa periferica.
   E: Si è verificato un errore di comunicazione.
   D: Mancanza di alimentazione elettrica durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
   
   
10. Nome utente
    Viene visualizzato il nome del mittente.
    
    
11. Numero file
    Indica i numeri gestione dei file.
    
    

• Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre nella colonna relativa alla modalità di comunicazione viene sempre stampata una "S", che indica la risoluzione Standard, indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva.
• Le informazioni visualizzate in "Destinatario" possono essere il numero di fax o il nome registrati nella rubrica della periferica oppure il numero di fax o il nome registrati dal destinatario, a seconda della priorità assegnata. Per i dettagli sull'assegnazione di priorità alle voci del giornale, rivolgersi all'assistenza.

Utilizzare questa funzione per inviare il Giornale all'indirizzo e-mail dell'amministratore.

Il Giornale viene inviato automaticamente ogni 50 comunicazioni. Un Giornale in formato CSV viene allegato al messaggio di posta elettronica.

• Per trasmettere il Giornale tramite e-mail, è necessario definire le impostazioni con i Parametri utente (commutatore 21, bit 4) dal menu Impostazioni fax.
• Questo dispositivo non memorizza i file CSV inviati. Si raccomanda di controllare accuratamente l'indirizzo di posta elettronica di un amministratore prima di trasmettere il Giornale. Se l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore non è corretto, un documento importante come il Giornale potrebbe andare perduto. I file CSV inviati non vengono conservati nell'apparecchio fax.

• Se l'indirizzo dell'amministratore è errato, non sarà possibile acquisire il Giornale.
• Se fallisce la trasmissione del Giornale in formato e-mail, il Giornale può essere stampato.
• Il nome del file CSV allegato è "GIORNALEanno, mese, data, ora, minuti". Per esempio, il nome del file trasmesso alle 14:40 del 20 dicembre 2007 è "GIORNALE200712201440.csv".
• L'oggetto di un giornale trasmesso via e-mail inizia con "Giornale".

[+] Invio del Giornale tramite e-mail

Se le impostazioni prevedono la trasmissione tramite posta elettronica del giornale, questo viene inviato all'indirizzo di un amministratore.

Nota

• Per trasmettere il Giornale, è necessario definire le impostazioni con i Parametri utente (commutatore 21, bit 4) dal menu Impostazioni fax.
• Se è impostata l'autenticazione utente, è possibile specificare se visualizzare o meno un nome mittente con i Parametri utente (switch 04, bit 5) del menu Impostazioni Fax.
• Per verificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore, utilizzare l'opzione Indirizzo e-mail Amministratore in Impostazioni di Sistema.
• A seconda delle impostazioni di sicurezza, il nome della destinazione/mittente potrebbe non apparire. È possibile selezionare se mostrare sul display una destinazione mediante i Parametri utente (switch 04, bit 4) nel menu Impostazioni Fax.

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