Questa funzione consente di tutelare la riservatezza quando si stampano documenti riservati su una stampante condivisa in rete. Normalmente, i dati memorizzati nella stampante possono essere stampati dal pannello di controllo. Quando si utilizza la Stampa riservata, la stampa è possibile solo se si immette una password dal pannello di controlla della stampante. In questo modo, i documenti riservati non potranno essere visualizzati dalle altre persone.

[+] Stampa di un file di stampa riservata

1. Configurare la Stampa riservata nelle proprietà del driver di stampa.
   
   Per dettagli sulla configurazione dei driver di stampa, fare riferimento a quanto segue.

   [+] RPCS

   1. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.

   2. Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].
      Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Impostazione] tab.

   3. Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Stampa Riservata].

   4. Fare clic su [Dettagli].

   5. Inserire un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici nella casella [ID utente].

      • Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.

   6. Immettere una password da 4-8 caratteri numerici per questo documento nella casella [Password], quindi fare clic su [OK].

   7. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma della password, inserire nuovamente la password, quindi fare clic su [OK].

   8. Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].
      La finestra di dialogo Proprietà stampante verrà chiusa.

   [+] PCL

   1. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa dall'applicazione.

   2. Nella scheda [Setup] selezionare [Stampa riservata] nell'elenco [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].

   3. Immettere un ID utente e una password nella finestra di dialogo visualizzata.

   4. Fare clic su [OK].

   5. Una volta effettuate impostazioni aggiuntive, fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa.

   [+] PS

   1. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.

   2. Fare clic sulla scheda [Lavoro/Registro].

   3. Nella casella [ID utente], inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).

   4. Nell'elenco [Tipo lavoro], selezionare [Stampa riservata].

   5. Nella casella [Password], immettere una password usando da quattro a otto cifre.

   6. Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].

2. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell'applicazione.
   
   La Stampa riservata viene inviata alla macchina.

3. Sul pannello di controllo della stampante, premere [Stampe].

4. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Stampe riservate], quindi premere il tasto [Elenco lavori].
   
   Viene visualizzato un elenco delle stampe riservate memorizzate nella stampante.
   
   In funzione delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati.
   
   È inoltre possibile stampare i file premendo [ID utente].

5. Premere il tasto [] o [] per selezionare il file da stampare, quindi premere [Stampa].
   
   Appare la schermata della password.

6. Immettere la password usando il tasto [], [], [] o [], quindi premere il tasto [OK].
   
   Verrà visualizzata la schermata di conferma della stampa.
   
   La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta. Premere [Cancella] per inserire nuovamente la password.
   
   Se si dimentica la password, chiedere assistenza all'amministratore di rete.

7. Premere [Stampa].
   
   Vengono stampati i fascicoli rimanenti.
   
   Premere [Annulla] per annullare la stampa.

Nota

• Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
  
  
• Per interrompere la stampa in seguito all'avvio del processo, premere il tasto [ResetLav]. Il file verrà eliminato.
  
  

In alto

[+] Eliminazione dei file di stampa riservata

1. Premere [Stampe].

2. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Stampe riservate], quindi premere il tasto [Elenco lavori].
   
   Viene visualizzato un elenco delle stampe riservate memorizzate nella stampante.
   
   In funzione delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati.

3. Premere il tasto [Tasto freccia su] o [Tasto freccia giù] per selezionare il file da eliminare, quindi premere [Elimina].
   
   Appare la schermata della password.

4. Immettere la password usando il tasto [], [], [] o [], quindi premere il tasto [OK].
   
   Verrà visualizzata la schermata di conferma dell'eliminazione.
   
   La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta. Premere [Cancella] per inserire nuovamente la password.
   
   Se si dimentica la password, chiedere assistenza all'amministratore di rete.

5. Premere [Elimina].
   
   Il file selezionato viene eliminato.
   
   Se non si desidera eliminare il file, premere [Annulla].

In alto

Importante

I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:

• L'hard disk opzionale non è istallato nella stampante.
  
  
• il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
  
  
• il file contiene oltre 1.000 pagine;
  
  
• i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
  
  

Nota

• Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
  
  
• Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori sul pannello di controllo.
  
  
• I documenti memorizzati restano nella memoria della stampante anche se questa viene spenta. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
  
  
• Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione Fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
  
  
• Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.
  
  
• I file di Stampa riservata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor dopo aver selezionato [Stampe riservate] dal pannello di controllo continueranno ad apparire sul display. Se tuttavia si tenta di stampare o eliminare questi file di Stampa riservata, compare un messaggio di errore.