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Questa risposta descrive la procedura di autenticazione di un codice utente.

Importante

• Le funzioni associate a ciascun codice utente sono le stesse. Se si modifica o elimina un codice utente, i dati di gestione e i limiti associati a quel codice non sono più validi.

La registrazione dei codici utente consente di limitare l'accesso degli utenti alle seguenti funzioni e di controllare l'uso di ciascuna funzione.

• Copiatrice
• Document server
• Tasti funzione
• Scanner
• Stampante

Nota:

• È possibile registrare un massimo di 500 codici utente.
• Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Ciò consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
• Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Stamp.: Controllo PC] per la stampante in Autenticazione codice utente. Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa.
• Per ulteriori dettagli sull'impostazione dei codici utente per il driver di stampa, consultare la Guida del driver di stampa.

[+] Registrazione di un codice utente

Questa sezione descrive il modo in cui registrare un codice utente.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

2. Premere [Impostazioni di Sistema].

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Impostazione rubrica].

5. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].

6. Premere il nome di cui occorre registrare il codice oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.

   È possibile cercare per nome registrato, numero fax, codice utente, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.

7. Premere [Info autent.].

8. Immettere il codice utente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [].

   In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop].

9. Premere due volte [Avanti] twice.

10. Selezionare le funzioni da utilizzare con il codice utente in Funzioni disponibili.

11. Premere [OK].

12. Premere [Esci].

13. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota:

• I codici utente possono contenere fino a otto cifre.

In alto

[+] Modifica di un codice utente

Questa sezione descrive il modo in cui cambiare un codice utente.

Importante

• Anche se si modifica un codice utente, il valore del contatore non viene cancellato.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

2. Premere [Impostazioni di Sistema].

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Impostazione rubrica].

5. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].

6. Selezionare l'utente di cui si desidera modificare il codice utente.

   Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.

   È possibile cercare per nome registrato, numero fax, codice utente, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.

7. Premere [Info autent.].

8. Premere [Cambia], quindi immettere il nuovo codice utente utilizzando i tasti numerici.

9. Premere il tasto [].

10. Per modificare le funzioni disponibili, premere [Info autent.] quindi premere due volte [Succ.].

11. Premere il tasto per selezionare le funzioni da attivare.

    Premere il tasto per selezionarlo e la funzione verrà attivata. Per annullare una selezione, premere il tasto evidenziato.

12. Premere [OK].

13. Premere [Esci].

14. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

In alto

[+] Eliminazione di un codice utente

Questa sezione descrive il modo in cui eliminare un codice utente.

Importante

• Una volta cancellato il codice utente, il contatore viene azzerato automaticamente.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

2. Premere [Impostazioni di Sistema].

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Impostazione rubrica].

5. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].

6. Selezionare il nome di cui si desidera eliminare il codice.

   Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.

   È possibile cercare per nome registrato, numero fax, codice utente, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.

7. Premere [Info autent.].

8. Premere [Cambia] per eliminare il codice utente, quindi premere il tasto [].

9. Premere [OK].

10. Premere [Esci].

11. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

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