Questa sezione descrive come configurare la rubrica LAN-Fax nel computer.

La rubrica LAN-Fax consente di specificare destinazioni LAN-Fax in modo rapido e semplice.

La rubrica LAN-Fax può contenere fino a 1000 voci, incluse destinazioni individuali e gruppi di destinazioni.

Nota

• È possibile configurare rubriche LAN-Fax separate per ciascun account utente nel computer.

• È possibile importare ed esportare la rubrica LAN-Fax in base alle esigenze.

Apertura della rubrica LAN-Fax

Per aprire la rubrica LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:

1. Nel menu [Start], fare clic su [Stampanti e fax].

2. Fare clic sull'icona del driver LAN-Fax.

3. Nel menu [File], fare clic su [Preferenze stampa].

• La procedura per aprire le proprietà del driver può variare a seconda del sistema operativo.
  
  
• Dall'elenco [Visualizza] è possibile selezionare il tipo di destinazioni da visualizzare.
  
  
  • [Tutti]: mostra tutte le destinazioni.
    
    
  • [Gruppo]: mostra solo i gruppi.
    
    
  • [Utente]: mostra solo le destinazioni individuali.
  
  
  

[+] Registrazione di destinazioni

Per registrare le destinazioni nella rubrica LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:

1. Aprire la rubrica LAN-Fax e fare clic su [Aggiungi utente].

2. Registrare le informazioni richieste e fare clic su [OK].
   
   Per informazioni dettagliate, vedere la seguente tabella.
   
   Impostazione delle destinazioni LAN-fax
   
   

Voce	Impostazione	Descrizione
Nome	Necessario	Nome della destinazione. Inserire fino a 32 caratteri.
Azienda	Opzionale	Nome dell'azienda della destinazione. Inserire fino a 64 caratteri. È possibile selezionare dai dati registrati.
Reparto	Opzionale	Nome del reparto della destinazione. Inserire fino a 64 caratteri. È possibile selezionare dai dati registrati.
Telefono	Opzionale	Numero di telefono della destinazione. Inserire fino a 40 caratteri.
Fax	Necessario	Numero di fax della destinazione. Inserire fino a 40 caratteri.

Nota

• Un numero di telefono o di fax può contenere i caratteri da 0 a 9, "P" (pausa), "", "", "-" e lo spazio.
  
  
• Se necessario, inserire una pausa in un numero di fax. Il dispositivo rimane brevemente in pausa prima di comporre le cifre a seguito della pausa. È possibile specificare la durata della pausa nell'impostazione [Durata tasto pausa] nelle impostazioni di trasmissione fax.
  
  
• Per usare i servizi di segnali a toni in una linea ad impulsi, inserire "" in un numero di fax. "" consente di far passare temporaneamente la modalità di composizione da impulsi a toni.
  
  
• Se il nome specificato è già esistente, verrà visualizzato un messaggio nella rubrica LAN-Fax. Per registrare la destinazione con un nome diverso, fare clic su [No] ed immettere un altro nome. Fare clic su [Sì] per effettuare la registrazione utilizzando lo stesso nome.
  
  
• È possibile in parte modificare una destinazione esistente e registrarla come una nuova con informazioni simili.
  
  

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[+] Modifica delle destinazioni

Per modificare le destinazioni registrate, seguire questi passaggi:

1. Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare la destinazione che si desidera modificare dall'[Elenco utenti] e quindi fare clic su [Modifica].

2. Modificare le informazioni in base alle esigenze, quindi fare clic su [OK].
   
   Fare clic su [Salva come nuovo utente] se si desidera registrare una nuova destinazione con informazioni simili. Ciò risulta utile quando si desidera registrare una serie di destinazioni contenenti informazioni simili. Per chiudere la finestra di dialogo senza modificare la destinazione originaria, fare clic su [Annulla].
   
   

Nota

• Se il nome specificato è già esistente, verrà visualizzato un messaggio nella rubrica LAN-Fax. Per registrare la destinazione con un nome diverso, fare clic su [No] ed immettere un altro nome. Fare clic su [Sì] per effettuare la registrazione utilizzando lo stesso nome.
  
  

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[+] Registrazione di gruppi

Per registrare gruppi di destinazioni, seguire questa procedura:

Un gruppo può contenere fino a 100 destinazioni individuali.

1. Aprire la rubrica LAN-Fax e fare clic su [Aggiungi gruppo].

2. Immettere il nome del gruppo in [Nome gruppo].

3. Selezionare la destinazione che si desidera includere nel gruppo da [Elenco utenti], quindi fare clic su [Aggiungi].
   
   Per eliminare una destinazione da un gruppo, selezionare la destinazione che si desidera eliminare da [Elenco membri gruppo], quindi fare clic su [Elimina dall'elenco].

4. Fare clic su [OK].
   
   

Nota

• Un gruppo deve contenere almeno una destinazione.
  
  
• È necessario specificare il nome di un gruppo per un gruppo. Due gruppi non possono avere lo stesso nome di gruppo.
  
  
• È possibile includere la stessa destinazione in più gruppi.
  
  

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[+] Modifica di gruppi

Per modificare i gruppi registrati, seguire questi passaggi:

1. Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare il gruppo che si desidera modificare dall'[Elenco utenti] e quindi fare clic su [Modifica].

2. Per aggiungere una destinazione al gruppo, selezionare la destinazione che si desidera aggiungere dall'[Elenco utenti] e fare clic su [Aggiungi].

3. Per eliminare una destinazione da un gruppo, selezionare la destinazione che si desidera eliminare da [Elenco membri gruppo], quindi fare clic su [Elimina dall'elenco].

4. Fare clic su [OK].
   
   

Nota

• Se il nome specificato è già esistente, verrà visualizzato un messaggio nella rubrica LAN-Fax. Fare clic su [OK] e registrarlo con un nome diverso.
  
  

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[+] Eliminazione di destinazioni o gruppi individuali

Per eliminare destinazioni o gruppi individuali dalla rubrica LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:

1. Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare la destinazione che si desidera eliminare dall'[Elenco utenti] e quindi fare clic su [Elimina].
   
   Appare un messaggio di conferma.

2. Fare clic su [Sì].
   
   

Nota

• Una destinazione viene automaticamente eliminata da un gruppo se questa viene eliminata dalla rubrica LAN-Fax. Se si elimina l'ultima destinazione da un gruppo, verrà visualizzato un messaggio con la richiesta di confermare l'eliminazione. Fare clic su [OK] se si desidera eliminare questo gruppo.
  
  
• Con l'eliminazione di un gruppo non vengono eliminate le destinazioni che contiene dalla rubrica LAN-Fax.

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